Шукаю персонального асистента / right hand для засновника tech-компанії
Я Кирило, засновник IntellDetect. Ми працюємо з даними для спортивних технологій: понад 200 аналітиків, клієнти по всьому світу. Мені потрібна людина, яка стане моєю «другою головою»: тримає в порядку мій календар, дедлайни, комунікацію і мільйон дрібниць, щоб я міг фокусуватися на рості компанії.
Це не про «принеси каву». Це про те, щоб утримувати структуру в динамічному середовищі: бізнес, команда, міжнародні поїздки, нетворкінг і особисте життя. Усе одночасно.
Що ти робитимеш:
Щоденна підтримка
Календар, зустрічі, нагадування про дедлайни (ти той, хто підсвічує проблеми, поки вони не стали проблемами)
Структурування моїх задач і нотаток
Логістика: квитки, бронювання, маршрути поїздок (Європа, Канада, США)
Комунікація та бренд
Ведення переписки і комунікація від мого імені
Підготовка презентацій і документів
Ведення мого особистого бренду в LinkedIn: ідеї, чернетки, планування публікацій
Нетворкінг і розвиток
Пошук конференцій і ком’юніті, підготовка до участі (хто там буде, з ким варто поговорити)
Організація зустрічей і нетворк-активностей
Пошук та організація
Події, сервіси, постачальники, товари: знайти, порівняти, замовити
Міжнародні документи: збір пакетів, комунікація з держорганами за кордоном
Особисті доручення: від списку покупок до плану вихідних
Як виглядатиме успіх:
95% задач виконуються вчасно без додаткових нагадувань
Я економлю щонайменше 15–20 годин на тиждень
Жодних критичних помилок у документах, бронюваннях і дедлайнах
Ти сама/сам помічаєш ризики і повідомляєш про них першою/першим
Хто мені підходить:
Досвід роботи асистентом / помічником топменеджера або засновника від 2 років
Швидко розбираєшся в новій темі, у тому числі технічній, і робиш з великого обсягу інформації чіткі висновки
Увага до деталей: доводиш до результату, а не «і так піде»
Чітко формулюєш думки усно і письмово (англійська B2+)
Не боїшся писати й дзвонити незнайомим людям, навіть підряднику за кордоном
Вмієш «достукатися» до будь-кого і прискорити вирішення питання
Володієш Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
Позитивна, без токсичності і драми
Формат і умови
Повна зайнятість, віддалено
Графік: перетин з моїм часовим поясом, Дубай, UTC+4
Оплата: 700-1000 дол. / міс.
Прямий доступ до засновника, швидке прийняття рішень, зона відповідальності, що росте разом із компанією
