Daos Hub — це фізично-цифровий простір, де інноватори Web3 збираються, щоб будувати, співпрацювати та розвиватися. Наш флагманський хаб розташований у Дубаї, а команда працює глобально. Зараз ми шукаємо людину, яка стане душею нашого київського офісу та надійним партнером команди в адміністративних питаннях і подорожах.
🎯 Твої завдання:
Забезпечення безперебійної роботи офісу: комунікація з орендодавцем, догляд за простором і порядком (1 офіс + гараж як склад)
Тревел-супровід команди: бронювання, логістика, документи (напрямки Дубай/Київ, в середньому 3-4 поїздки на місяць)
Підтримка бенефіт-пакету: комунікація з психологом, спортзалом, нутриціологом, страховою компанією
Внутрішні комунікації: привітання команди, анонси
Організація тімбілдінгів і святкувань в офісі (8 березня, Великдень тощо)
Ведення звітності по витратах і планування кошторису
Очікуємо від тебе:
Досвід на позиції Office/Admin Manager, Travel Manager, Concierge, Executive Assistant або суміжній
Досвід тревел-супроводу — обов’язково
Впевнене володіння Excel, досвід ведення звітності та планування бюджету
Навички перемовин: вміння обирати тактику, торгуватись по ціні, добиватись свого
Високий рівень проблемсолвінгу та швидкість реакції на термінові запити
Сервісність, позитивний вайб, вміння вирішувати конфлікти та створювати комфортну атмосферу
Уважність до деталей
Вміння самостійно розставляти пріоритети в термінових задачах
Володіння англійською від В1
Буде плюсом:
🚗 Власне авто
Досвід організації івентів онлайн та офлайн
Активне використання AI у своїй роботі
🎁 Ми пропонуємо:
Офіс у центрі Києва (вул. В. Тютюнника, 10 хвилин від метро «Палац Україна»)
22 дні відпустки, необмежені day-off та 7 asap-днів на рік
Гнучкий графік — важливі результати, а не години
Доступ до EVP-бенефітів: нутриціолог, психолог, спортзал
Тепла команда, м’який онбординг, напрацьовані процеси, підтримка колег
Висока автономія в роботі
Офіс 4 дні на тиждень, за потреби — 5
