ZONE3000 — міжнародна ІТ-компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам у всьому світі розвиватися завдяки технологічним рішенням. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці клієнтів із різних галузей.
За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів — понад 2400 фахівців, які об’єднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.
ZONE3000 — це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.
Зараз ми шукаємо Operations Event Coordinator, який допоможе Event Manager’ам організовувати операційну частину проєктів: координувати задачі та дедлайни, працювати з документацією, проводити research, комунікувати з підрядниками, готувати внутрішні комунікації та контролювати їхню реалізацію.
Ця роль підійде людині, яка любить порядок у процесах, уважна до деталей, не боїться нагадувати про дедлайни та може самостійно довести задачу від отримання контексту до результату.
Що ви будете робити:
Вести контент-плани проєктів для Event Team, координувати внутрішні комунікації та контролювати дотримання дедлайнів.
Вести project tracker, фіксувати задачі, відповідальних і дедлайни після зустрічей та робити регулярний follow-up.
Координувати операційні задачі проєктів і завчасно сигналізувати про ризики, блокери та можливі затримки.
Проводити research щодо підрядників, merchandise, подарунків, event-рішень, сервісів та інших запитів, структурувати результати й готувати короткі shortlists.
Комунікувати з підрядниками: знаходити потенційних партнерів, обробляти та структурувати комерційні пропозиції, уточнювати умови співпраці.
Вести робочі таблиці та документацію, працювати зі списками учасників, адресами й іншою логістичною інформацією.
Координувати роботу з дизайнерами: ставити задачі, передавати матеріали, контролювати дедлайни та збирати правки.
Використовувати GPT та інші AI-інструменти для research, структурування інформації, оптимізації робочих процесів та створення простих візуальних референсів.
Що нам важливо:
Впевнена робота з Google Docs / Google Sheets або аналогічними інструментами та вміння структурувати великий обсяг інформації.
Сильні навички online research: вміння знаходити, аналізувати, порівнювати та відбирати релевантну інформацію.
Грамотна письмова комунікація та вміння адаптувати контент під різні канали.
Базове розуміння project/task management та вміння одночасно працювати з кількома задачами й дедлайнами.
Проактивність та ownership: самостійно бачити наступні кроки, робити follow-up і доводити задачі до результату.
Уважність до деталей та системність у роботі з документацією, задачами й дедлайнами.
Самостійність і вміння пріоритезувати без постійного контролю та покрокових інструкцій.
Готовність активно використовувати AI-інструменти у щоденній роботі та швидко освоювати нові.
Буде плюсом:
Досвід у coordination, events, communications, project support або operations.
Досвід роботи з підрядниками, merchandise, gifts або event production.
Досвід підготовки email-розсилок або роботи з внутрішніми каналами комунікації.
Ми пропонуємо:
Графік роботи: 8-годинний робочий день.
Підтримка балансу між роботою та особистим життям:
25 робочих днів відпустки;
5 днів оплачуваного лікарняного на місяць (за потреби, без надання медичної довідки).
Широка програма декретної відпустки.
Заняття з англійської мови з кваліфікованими викладачами: групові заняття, граматичні лекції та Speaking Clubs.
Програми знижок ZONE3000: спеціальні пропозиції від наших партнерів (заклади харчування, б’юті-центри, одяг, розваги, мистецтво тощо).
Внутрішні професійні воркшопи.
Якщо вам близький системний підхід до роботи, ви любите тримати процеси під контролем і можете перетворити хаотичну інформацію на зрозумілу систему — будемо раді познайомитися.
Чекаємо саме на ваше
