Про нас:
Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали символами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою.
Місія ролі: ми шукаємо офіс-менеджера, який візьме на себе щоденну операційну відповідальність за один з офісів компанії, що дозволить команді зосередитись на роботі, не відволікаючись на побутові питання. Це самостійна роль із простором для рішень, а не «приймати дзвінки на ресепшні».
Основні задачі:
Забезпечення безперебійної роботи офісу: вода, кава, канцелярія, витратні матеріали, дрібний ремонт, прибирання, кур’єрські сервіси, взаємодія з орендодавцем і постачальниками послуг.
Підготовка робочих місць для нових співробітників — техніка, доступи, перепустки, базове облаштування — так, щоб у перший день усе було готове на 100%.
Облік адміністративних витрат: ведення реєстру, контроль відповідності бюджету, своєчасна передача первинних документів у бухгалтерію, місячна звітність по своєму офісу.
Самостійне закриття поточних операційних питань команди — мінімум 80% запитів вирішуються на рівні офіс-менеджера, без ескалації на адміністративного менеджера.
Підтримка комфортного офісного середовища: щомісячне опитування задоволеності команди, реакція на коментарі, точкові покращення (ергономіка, температура, освітлення, кухня, зони відпочинку).
Адміністрування укриття та готовність до нештатних ситуацій: контроль наявності аптечок, води, ліхтарів, навігації, інструктаж нових співробітників щодо дій у разі тривоги.
Координація внутрішніх подій команди: дні народження, тімбілдинги, корпоративні зустрічі, гостьові візити.
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Досвід роботи на позиції офіс-менеджера, адміністратора або в адміністративно-господарській сфері — від 2 років.
Уміння працювати з кількома задачами одночасно і доводити їх до результату без нагадувань.
Структурне мислення: коли проблема повторюється — виникає процес, а не нове ручне рішення.
Грамотна українська (письмова та усна), базова англійська на рівні переписки.
Впевнене користування Google Workspace, базове розуміння облікових систем (Excel/Sheets, формули, таблиці).
Високий рівень самоорганізації, відповідальність за бюджет і витрати, акуратність у документах.
Буде перевагою:
Досвід роботи у виробничій компанії або у швидкозростаючому продуктовому стартапі.
Розуміння процесів закупівлі та роботи з первинними документами (рахунки, акти, видаткові).
Знайомство з системами тікетування або таск-трекерами (Jira, Asana, Notion, ClickUp).
Досвід організації переїзду офісу або відкриття нового приміщення.
Розуміння специфіки роботи у воєнний час: енергоавтономність, укриття, генератори.
Чому варто обрати нас:
Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.
Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.
