Inguar Defence — українська компанія у сфері оборонних технологій, що розробляє та виробляє рішення для посилення безпеки та обороноздатності України.
Шукаємо в команду офіс-менеджера. Людину яка буде, забезпечувати комфорт і ефективність роботи всього офісу, організовану, відповідальну та проактивну, яка буде тримати все під своїм контролем.
Що буде у твоїй зоні відповідальності
Адміністративна підтримка офісу:
забезпечення безперебійної роботи офісу (замовлення води, канцелярії, кава/чай, господарські товари тощо)
взаємодія з постачальниками та контроль замовлень
організація простору, підтримка порядку та затишку в офісі
контроль роботи клінінгу та технічного стану офісу
Документообіг та комунікації:
робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
підготовка та оформлення внутрішніх наказів, шаблонних листів, комерційних пропозицій та іншої документації компанії
обробка звернень на офіційній пошті
відправка та отримання листів і посилок
координація комунікації з кур’єрами
Робота з відвідувачами:
зустріч гостей, партнерів та кандидатів
створення позитивного першого враження про компанію
Операційна підтримка:
координація базових офісних процесів
допомога HR команді в організаційних питаннях
участь у покращенні внутрішніх процесів
Що ми очікуємо від тебе
досвід роботи на адміністративній позиції (office manager / admin / assistant) — бажано від 1 року
рівень англійської — Intermediate+ (для комунікації та роботи з листами)
впевнене володіння Google Workspace / MS Office
навички роботи з документами та кореспонденцією
уважність до деталей і системність
Особисті якості:
відповідальність і самоорганізація
проактивність (не чекаєш задач — бачиш і вирішуєш)
комунікабельність і сервісне мислення
любов до порядку і структури
Буде плюсом
досвід роботи в IT / продуктовій або динамічній компанії
досвід взаємодії з підрядниками та постачальниками
досвід організації офісних процесів «з нуля»
Що ми пропонуємо
Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
Бронювання (за наявності актуальних військово-облікових документів)
Оплачувану відпустку та лікарняні
Для ветеранів та ветеранок з УБД — додаткова оплачувана відпустка 14 календарних днів
Роботу в офісі по графіку: понеділок—п’ятниця, 9:00–18:00 (або 8:00–17:00)
Стабільну роботу у компанії, що розвивається у сфері оборонних технологій
Роботу в професійній команді, що створює технології для посилення обороноздатності України.
