← Усі вакансії

Office operation manager(Київ)

Techery
Місто:
Київ
Джерело:
jobs.dou.ua
Відгукнутись на вакансію →

Techery — українська IT-компанія: допомагаємо великому бізнесу впроваджувати AI та оновлювати системи. Працюємо без бюрократії: швидко приймаємо рішення і цінуємо результат, а не процес заради процесу.

Ми шукаємо людину, яка зробить наш київський офіс місцем, куди хочеться приходити. Не просто тому що там є кава і зручні крісла — а тому що там приємні люди, жива атмосфера і все працює як треба.

Це роль для того, хто природно стає центром офісного життя: помічає що потрібно команді, організовує простір і події, фіксує класні моменти для контенту — і при цьому тримає всі адміністративні процеси під контролем.

Ця робота — офлайн.

Формат: гнучкий графік, робота в офісі в Києві.

Графік роботи: 5/2 з 10:00–19:00.

Ця роль вміщує в себе три напрями роботи: підтримка спільноти та корпоративної культури, адміністрування офісу, контент про життя команди.

Які задачі чекатимуть на тебе:

1. Адміністрування офісу та операційна підтримка

Забезпечення офісу необхідними матеріалами, справним обладнанням, чистотою та готовністю переговорних кімнат відповідно до чек-листів.

Пошук та координація роботи підрядників і постачальників, контроль якості їхніх послуг та заміна за потреби.

Контроль офісних витрат та ведення бюджету.

Координація клінінгових служб, технічних підрядників та постачальників.

2. Документообіг та кадрове адміністрування

Ведення, систематизація та зберігання корпоративної документації.

Контроль відповідності документації внутрішнім політикам компанії та чинному законодавству.

Документаційний супровід процесів онбордингу та офбордингу співробітників.

3. Розвиток внутрішньої спільноти та контент-підтримка

Створення фото- та відеоконтенту з життя компанії: робочих буднів, командних активностей та внутрішніх подій.

Зйомка матеріалів на смартфон відповідно до контент-плану та сценаріїв.

Базова обробка контенту: кадрування, корекція кольору, додавання підписів.

Генерація ідей для контенту та залучення команди до його створення.

Ми будемо раді, якщо ти маєш:

Бачиш що треба зробити — і робиш, не чекаючи поки скажуть

Тримаєш багато задач одночасно і нічого не губиш

Англійська мова на рівні B2 і вище

З тобою легко комунікувати — однаково комфортно і з командою, і з підрядниками, і з гостями

Впевнено працюєш з Google Workspace, базово розумієшся на SMM

Маєш знання з кадрової документації

Плюсом буде досвід в івент-менеджменті, створенні контенту або робота з Notion.

Що чекає на тебе в команді:

Конкурентна зарплата + офіційне оформлення

Гнучкий графік, робота в офісі в Києві

24 дні відпустки, оплачувані лікарняні та 10 emergency days-off на рік

Покриття навчання до 100%

Ріст у різних напрямках: контент, HR, менеджмент — є реальні приклади в компанії

Pet-friendly офіс

Як відбувається відбір:

Резюме → скринінг з рекрутером → інтерв’ю з Operations Manager → фінальна зустріч в офісі.

Надсилай резюме — і ми розкажемо більше про команду та роль.

Схожі вакансії

З блогу Trackr

Усі статті →

Знайдено через trackr.help/jobs · Канал: @trackrhelp · Бот для персональних сповіщень: @trackrhelpBot