Що ти робитимеш?
Твоя зона відповідальності — документообіг служб забезпечення: від отримання та реєстрації документа до його систематизації, передачі й зберігання.
Зокрема:
приймати та реєструвати вхідну й вихідну кореспонденцію;
готувати та оформлювати документи;
працювати з листами, заявами, наказами, довідками та іншою документацією;
вести електронний і паперовий документообіг;
реєструвати документи та контролювати їх рух;
вносити інформацію до електронних баз і таблиць;
сканувати, копіювати та друкувати документи;
систематизувати документацію;
формувати та вести архів;
готувати документи до передачі на зберігання;
взаємодіяти з іншими підрозділами під час роботи з документацією;
виконувати поточні завдання керівника в межах роботи служби.
Тут важливо не просто створити документ. Важливо, щоб він був правильно оформлений, зареєстрований, переданий туди, куди потрібно, і його можна було швидко знайти навіть через кілька місяців.
Нам важливо, щоб ти
мав/-ла середню спеціальну або вищу освіту;
впевнено користувався/-лась комп’ютером;
мав/-ла базові навички роботи з Microsoft Word та Excel;
грамотно писав/-ла українською мовою;
був/-ла уважним/-ою до дат, номерів, прізвищ та інших деталей;
міг/-ла систематизувати великий обсяг інформації;
відповідально ставився/-лась до документів;
був/-ла готовий/-а вивчати нові програми, правила та робочі процеси.
Ніколи не працював/-ла із військовим діловодством?
Це не проблема. Ми готові навчити.
Якщо ти працював/-ла адміністратором, секретарем, офіс-менеджером, оператором ПК, помічником, у бухгалтерії, з документами чи таблицями — частина необхідних навичок у тебе вже є. Внутрішнім правилам документообігу та оформлення документів навчимо.
А якщо ти ніколи не служив/-ла?
Ми цінуємо військовий досвід, але його відсутність — не перешкода.
Наша команда допоможе адаптуватися до військового середовища, зрозуміти внутрішні процеси та пройти необхідну підготовку.
Що ми пропонуємо?
роботу у службі забезпечення;
роботу переважно в офісі, можливі відрядження;
можливість опанувати військовий документообіг навіть без попереднього досвіду;
профільну підготовку відповідно до посади;
супровід під час мобілізації або оформлення контракту;
повне матеріальне та речове забезпечення;
повний пакет соціального захисту військовослужбовця;
грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства, поставлених завдань і району служби.
За роботою великого підрозділу стоять документи, облік, інформація та люди, які тримають усе це в порядку.
Якщо ти уважний/-а, добре працюєш з інформацією і хочеш долучитися до війська на посаді, де твої цивільні навички будуть корисними, — ми готові навчити тебе специфіки роботи.
Змінюй спосіб життя, а не професію. Долучайся до 1 окремого медичного батальйону.
Детальніше ознайомитися із діяльністю 1 окремого медичного батальйону можна за посиланням: linktr.ee/1med.army
Відгукнутись на вакансію
