UPSTARS — продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус — технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨
І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України — це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.
У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення департменту Workplace Experience шукаємо Office Management Specialist (Луцьк).
✅ Твої майбутні задачі:
адміністративно-господарська підтримка офісу;
робота з постачальниками та вендорами;
робота з оплатами: ведення офісних витрат, документообігу, внесення заявок на оплату в Jira;
розв’язанням організаційних питань (робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями, координація релокацій співробітників);
допомога в організації івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи, допомога в організації зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця).
💪 Твої скіли:
досвід роботи у Office Management від 1 років, бажано в компанії від 200 осіб;
досвід управління проектами;
досвід ведення фінансової звітності;
високі комунікативні навички;
вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;
здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.
🤞 Бажано, але не критично:
досвід роботи в IT компанії;
досвід відкриття та закриття офісів;
досвід супроводу заходів;
досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.
🌟 Наші цінності та переваги:
командність — гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;
позитив — з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;
можливості — пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті;
сміливість — беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;
відкритість — говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;
маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
не любимо бюрократію та застарілі підходи — ми за свободу дій.
🍪 Маст-хев:
працюй там, де комфортно та безпечно — в хабах у Києві та Варшаві або віддалено;
20 робочих днів оплачуваних дей офів, державні вихідні і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс;
медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
Benefit cafe — щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо;
івенти — бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
навчання під будь-який запит — індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.
І ще про важливе:
❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.
❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.
Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉
P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа — зазирни у «Спам» або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там 👀
