Привіт, ми — Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія.
Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою — тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики, які допоможуть реалізувати твої амбіції, створити профітні бізнеси без ілюзій і перетворити ідеї на успішні IT-продукти. А команда тебе завжди підтримає і не залишить наодинці з челенджами.
У нашому портфоліо — mobile- та web-застосунки і сервіси з мільйонною аудиторією, що охоплюють різні ніші: Health & Wellness, Mental Health, Astrology, AI, Utilities, Parental Control. А також розвиваємо власний R&D-центр.
Шукаємо Office & HR Coordinator в нашу команду Wellness, який стане «серцем» нашого київського офісу та правою рукою HR-команди.
Твоя місія — створювати атмосферу, де побут непомітний, новачки з першого дня відчувають турботу, а всі адмін- та HR-процеси працюють чітко, як годинник. Якщо ти про надійність, синергію та вміння створювати комфорт «як магія» — ми чекаємо на тебе!
Про тебе:
Досвід в ІТ-компаніях на аналогічних позиціях від 1–2 років (Happiness Manager, офіс-менеджер, адміністратор, особистий помічник);
Шукаєш роботу в офісі: готовий/а щодня бути офлайн у Києві, адже саме ти створюєш атмосферу на місці;
Гіпервідповідальний/а та уважний/а до деталей: у тебе нічого не губиться, а дедлайни — це святе;
Маєш високий рівень емпатії: щиро любиш допомагати людям, вмієш слухати та помічати дрібниці;
Круто пишеш: вмієш формулювати думки у грамотні, структуровані та «живі» тексти без канцеляризмів;
Мультизадачний/а, стресостійкий/а та вмієш якісно пріоритезувати: легко перемикаєшся між замовленням кави, бронюванням готелю в Європі та аудитом відпусток в HR-системі;
Вмієш працювати з Microsoft Office (Word, Excel) та системами для управління задачами (Notion, Jira).
Буде плюсом:
Англійська рівня Intermediate+.
Про твої задачі:
Забезпечення життя та затишку офісу
Харчування: замовлення та контроль обідів, сніданків, фруктів та снеків;
Кава-поінт: безперебійне забезпечення офісу кавою, молоком, чаєм та водою;
Чистота: координація клінінгу, підтримання порядку в офісі;
Закупівлі: постачання канцелярії, господарських та витратних матеріалів.
Onboarding
Перший день: зустріч новачків, екскурсія офісом, знайомство з командою;
Робоче місце: підготовка столу та контроль видачі Welcome-pack;
Традиції: організація Welcome-піци або привітального обіду;
HR-процеси: проведення HR Onboarding та збір фідбеку після випробувального терміну.
Турбота про працівників
Календар дат: ведення бази днів народження та річниць, контроль привітань;
Логістика: організація, пакування та відправка подарунків по Україні та світу;
Мерч: допомога в замовленні та виробництві брендованої продукції.
Внутрішні комунікації
Копірайтинг: написання «живих» анонсів, розсилок та привітальних листів;
Чат-менеджмент: онбординг-комунікація з новачками у чатах;
Мітинги: фіксація результатів (Minutes of Meeting) та менеджмент інвайтів.
Відрядження & Страхування
Travel-супровід: бронювання квитків/готелів, підготовка документів та звітності;
Страхування: ведення списків у базі, консультування команди щодо бенефітів.
HR-Адміністрування
HR-система: актуалізація даних та профілів співробітників;
Облік: контроль відпусток, лікарняних та Day-off команди;
Івенти: допомога з All Hands та координація клубів за інтересами (Yoga, Wine, English).
Твій шлях до позиції:
[HR Interview > Tech Interview> Final Interview > Job Offer]
Щоб зосередитись на головному та реалізовувати свій потенціал — важливо мати зручні умови. Тому ми подбали про все: від можливостей для зростання до речей, які просто роблять щоденну роботу комфортнішою.
Щоб зростати:
Ми підтримуємо твої амбіції і прагнення до нового:
розвиваємо лідерів у нашій Brainstack Leadership School — авторській системі навчання для менеджерів;
покриваємо професійне навчання: курси, сертифікації, тренінги;
якщо без іноземної мови ніяк — компенсуємо і її;
оплачуємо участь у профільних конфе
