Про нас
Ми - група компаній у сфері геопросторових даних та ІТ.
Мірничий надає послуги геології, геодезії, аерофотознімання та лазерного сканування в Україні.
GIS-Point працює на закордонних ринках і має два напрямки: картографічний аутсорс/GIS-аналіз та ІТ-розробка.
Кого ми шукаємо Шукаємо фінансового асистента, який візьме на себе операційну рутину фінансового відділу: рознесення даних, обробку первинки, зведення рахунків і супровід платежів. Ваша роль — звільнити фінансового менеджера від «ручної» роботи та поступово перевести частину задач із зовнішньої бухгалтерії в компанію.
Це роль для того, хто любить лад у цифрах, акуратний у деталях, тримає дедлайни й хоче вирости у фінансах під наставництвом сильного фінансового менеджера.
Навіщо ця роль (ваш результат)
• Первинні дані (банк, первинка, операції) щодня внесені в систему в строк і без помилок. • Усі рахунки й залишки по юр. особах зведені та збігаються. • Рахунки клієнтам виставлені вчасно, дебіторка під наглядом, прострочення ескальовані. • Платіжний календар актуальний, платежі проведені після погодження та в межах бюджету. • Частина рутинних робіт забрана в офіс — обсяг замовлення в аутсорс-бухгалтерії зменшується. • Дані для менеджера й бухгалтерії підготовлені так, що звітність і звірки не гальмують.
Що ви робитимете
Первинні дані та облік
• Обробляти банківські виписки: рознесення надходжень і списань (приход/розхід) по юр. особах. • Вносити господарські операції в Odoo та підтримувати дані в актуальному стані. • Зводити рахунки й залишки, звіряти суми, знаходити й підсвічувати розбіжності.
Первинна документація
• Збирати, оформлювати та реєструвати первинку (рахунки, акти, накладні). • Звіряти первинку з оплатами та договорами, дособирати відсутні документи. • Готувати й передавати комплекти документів у бухгалтерію.
Дебіторська та кредиторська заборгованість
• Виставляти рахунки клієнтам і контролювати надходження оплат. • Вести реєстр дебіторки, нагадувати про оплати, ескалувати прострочення менеджеру. • Звіряти взаєморозрахунки з клієнтами та постачальниками.
Платежі
• Вести платіжний календар і тримати його актуальним. • Готувати платежі до підпису та проводити оплати після погодження. • Перевіряти витрати на відповідність бюджету й лімітам, підсвічувати перевищення. • Формувати відомості та проводити виплату ЗП за наданими даними.
Звітність (підтримка)
• Збирати й структурувати дані, заповнювати звітні форми за шаблонами менеджера. • Готувати вивантаження й реєстри для управлінської звітності та звірок.
Взаємодія з бухгалтерією (аутсорс)
• Передавати первинку та готувати дані для податкової звітності. • Проводити регулярні звірки з зовнішнім бухгалтером. • Поступово забирати частину рутинних операцій «в офіс», зменшуючи обсяг аутсорсу.
Що для нас важливо
Обов’язково:
• Від 1 року досвіду на позиції фінансового/бухгалтерського асистента, помічника бухгалтера, оператора обліку або в первинці. • Висока уважність до деталей і акуратність у роботі з цифрами й документами. • Досвід обробки банківських виписок та/або первинної документації. • Впевнений Excel / Google Sheets. • Готовність до рутинної операційної роботи та дотримання процедур.
Буде перевагою:
• Досвід роботи в Odoo або іншій ERP/обліковій системі. • Досвід у компаніях з кількома юр. особами. • Базове розуміння управлінського обліку. • Англійська для роботи з документацією іноземної юр. особи.
Особисті якості: любить лад у цифрах, уважний до нюансів, тримає дедлайни, самостійно організовує рутину, доводить дані до «збігається».
Що пропонуємо
• Роботу в парі з фінансовим менеджером і можливість вирости у фінансового спеціаліста. • Реальне навчання «на процесах» бізнесу, що масштабується. • Віддалений або гібридний формат, повна зайнятість, довгострокова співпраця. • Конкурентну компенсацію (обговорюється індивідуально).
