Про нас:
Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали символами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою.
Місія ролі:
Logistics and Customs Assistant підтримує виконання міжнародних поставок після вибору постачальника — від підготовки документів до контролю окремих етапів доставки та митного оформлення.
Роль забезпечує своєчасну підготовку документів, актуальність інформації в ERP та координаційну підтримку процесу поставок.
Assistant працює під супроводом Logistics and Customs Associate або Logistics and Customs Specialist, поступово опановуючи всі етапи міжнародної логістики та митного оформлення та самостійне ведення стандартних поставок.
Основні задачі:
Операційний супровід закупівель
Формування та супровід зовнішньоекономічних контрактів, рамкових угод та замовлень на закупівлю (PO) в системі ERP.
Перевірка базових комерційних умов (Incoterms, строки, умови оплати).
Контроль виконання зобов’язань постачальником.
Координація готовності товару до відвантаження.
Координація міжнародної логістики
Організація перевезень по стандартних маршрутах (авто, авіа, море).
Взаємодія з перевізниками.
Контроль строків транспортування.
Моніторинг статусу вантажу та інформування зацікавлених сторін.
Ескалація ризиків затримок або змін у поставках.
Супровід митного оформлення
Взаємодія з митними брокерами.
Підготовка та передача пакету документів для митного оформлення.
Перевірка базової коректності документів (інвойс, пакувальний лист, транспортні документи).
Контроль статусу митного оформлення.
Робота з документами та обліком
Забезпечення повноти документів по кожній поставці.
Контроль відповідності документів фактичній поставці.
Підтримка актуального статусу поставок у системі ERP.
Участь у процесі оприбуткування товару на склад.
Взаємодія з командами
Координація з підрозділами закупівель, складом, фінансами та бухгалтерією.
Передача інформації щодо строків поставки.
Підтримка прозорості статусу поставок для внутрішніх замовників.
Контроль та базова аналітика
Контроль строків поставки по своїм замовленням.
Фіксація причин затримок.
Підготовка базових звітів по поставках.
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Освіта та досвід
Вища освіта або останні курси (логістика, економіка або суміжні напрямки) буде перевагою.
Досвід роботи в логістиці, закупівлях або суміжних функціях буде перевагою.
Базове розуміння міжнародної логістики та поставок.
Компетенції та навички
Висока уважність до деталей.
Організованість та системність у роботі.
Вміння працювати з документами та великим обсягом інформації.
Базове розуміння міжнародної логістики та Incoterms або готовність швидко їх опанувати.
Володіння Excel та MS Office.
Готовність працювати в ERP-системі та швидко освоювати нові інструменти.
Англійська мова на рівні не нижче B2/Upper-intermediate (читання документації, усна і письмова комунікація з постачальниками).
Буде перевагою:
Досвід роботи з митними брокерами.
Досвід імпортних поставок.
Досвід у виробничих або hardware-компаніях.
Чому варто обрати нас:
Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терм
