WallPanels.com — американська компанія з офісом у сонячному Маямі, яка створює ексклюзивні стінові панелі, преміальні корпусні меблі та унікальні інтер'єрні рішення для житлових і комерційних проєктів у США.
Зараз ми шукаємо Координатора проєктів, який допоможе команді організовувати роботу над проєктами, підтримувати комунікацію між відділами та контролювати актуальність важливої інформації.
Ця позиція чудово підійде людині, яка любить порядок у процесах, уважна до деталей, легко комунікує з людьми та хоче розвиватися у міжнародній компанії.
Що на вас чекає:
Координація продажів та проєктів
Оновлювати дані у CRM (Bitrix) та робочих таблицях.
Створювати нові проєкти, структурувати інформацію та контролювати наявність необхідних даних.
Готувати звіти, аналітичні таблиці та проєктні сводки для керівництва.
Комунікація з клієнтами
Організовувати регулярні оновлення для клієнтів щодо статусу проєктів.
Отримувати інформацію від Project Managers та готувати повідомлення клієнтам англійською мовою.
Вести контроль комунікацій через email, CRM та інші канали.
Готувати follow-up повідомлення, нагадування та додаткові листи клієнтам.
Документація та організація інформації
Створювати та підтримувати структуру папок проєктів у Google Drive.-
Контролювати правильність зберігання документів.
Шукати необхідну інформацію та допомагати командам швидко знаходити потрібні матеріали.
Фінансова та операційна координація
Вести інформацію щодо оплат, invoices та фінансових даних по проєктах.
Оновлювати payment schedules та внутрішні таблиці.
Готувати фінансові звіти та необхідні матеріали для команди.
Координувати взаємодію між Sales, Finance, Project Managers та іншими відділами.
Внутрішня координація команди
Організовувати Zoom-зустрічі та робочі дзвінки.
Готувати короткі підсумки зустрічей та список наступних кроків.
Контролювати виконання відкритих задач та follow-up з відповідальними співробітниками.
Допомагати команді з організаційними питаннями.
Робота з процесами та автоматизацією
Створювати та покращувати внутрішні таблиці, шаблони та інструкції.
Допомагати оптимізувати процеси за допомогою Google Sheets, Telegram-ботів та AI-інструментів.
Шукати способи зробити щоденну роботу команди більш ефективною.
Ми очікуємо:
Англійська мова — B1+ або вище (письмова та усна комунікація).
Впевнене користування Google Docs, Google Sheets.
Уважність до деталей та любов до порядку в інформації.
Хороші комунікаційні навички.
Вміння працювати самостійно та організовувати власні задачі.
Інтерес до сфери ремонту, дизайну інтер’єрів та будівельних проєктів. Буде перевагою базове розуміння процесів ремонту, роботи з матеріалами або досвід у суміжних сферах.
Буде перевагою:
Досвід роботи з CRM.
Досвід у продажах, клієнтському сервісі або адмініструванні.
Досвід роботи з міжнародними клієнтами.
Ми пропонуємо:
Повністю віддалену роботу — без прив’язки до міста.
Графік: понеділок-п'ятниця, 15:00−01:00 за київським часом.
Роботу з американським ринком та міжнародною командою.
Навчання та підтримку на старті.
Можливість професійного росту та розвитку всередині компанії.
Цікаві проєкти у сфері дизайну та преміальних інтер'єрів.
Стабільну роботу у компанії, яка активно розвивається.
Якщо вам цікаві комунікація, організація процесів та розвиток у міжнародних продажах — будемо раді познайомитися!
