Привіт, ми Smart Ink — міжнародна компанія-виробник, під торговельною маркою нашого бренду виробляються високоякісні сумісні картриджі та тонери для печатних принтерів всіх категорій (HP, Canon, Brother, Epson, Samsung).
Вже понад 9 років ми створюємо якісний та доступний продукт, який займає топові позиції на Amazon у категоріях Office Products/Home Office, і ми не плануємо зупинятись!
Щороку до свого портфоліо ми додаємо +10-15 нових продуктів, які проходять повний цикл — від ідеї до бестселера на ринках США, Канади та Європи.
Наші продажі зростають, географія розширюється, а логістичні ланцюжки стають масштабнішими. І щоб увесь цей великий механізм працював як швейцарський годинник, а системи завжди відображали дійсність, нам потрібен крутий аналітичний мозок.
Саме тому ми шукаємо уважного/ну та системного/ну Planning & Administration Specialist, який/яка обожнює порядок у даних, має здатність менеджерити великі обсяги задач та бажання стати підсиленням та стабільною опорою наших Supply Chain, Logistics та Operations процесів.
ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
Operations Administration:
Координувати відправки всередині Амазону: створювати Shipping Labels, оформлювати відправлення на склади та вносити трекінг-номери.
Тримати руку на пульсі замовлень на виробництво: оперативно опрацьовувати нові замовлення, вносити їх до SCCS (внутрішня екосистема) разом із Packing List та Commercial Invoice, актуалізувати файли Production і Stock Suppliers.
Відстежувати трекінги у системах та на сайтах логістів, за потреби коригувати вікна доставки (Delivery Window). Для Великої Британії — вчасно вносити IEN в Amazon.
Рятувати відправки, що «не поїхали»: якщо вантаж застряг, скасувався або розвернувся, твоє завдання — миттєво зорієнтуватися, з Logistics& Warehouse Manager з’ясувати причину, узгодити подальший план дій і зробити все, щоб товар таки вирушив до пункту призначення.
Inventory Planning & Management:
Оновлювати дані про приймання товару на складах, щоб наші Stock Projection та планування виробництва завжди базувалися на точних цифрах.
Разом з Senior Supply Chain Manager формувати замовлення на виробництво та чіткі, зрозумілі запити до складів.
Про тебе:
Точність — твоє друге ім’я: ти помічаєш зайву кому в таблиці на 1000 рядків, а некоректні дані викликають у тебе бажання негайно все виправити.
Маєш технічну базу: впевнено почуваєшся в Google Sheets (формули, зведені таблиці), маєш базовий досвід із Power BI (nice to have).
Твоя англійська (письмова) — на рівні впевненого Business Correspondence (не нижче B1): ти легко, чітко та аргументовано можеш розписати кейс для підтримки Amazon або поспілкуватися з постачальниками.
Маєш аналітичний склад розуму та системність: вмієш бачити за цифрами реальні процеси та ризики.
Ти гнучкий: пріоритети в E-commerce можуть змінюватися «тричі на день», але ти зберігаєш життєстійкість і вмієш перемикатися між задачами без втрати якості.
Досвід у логістиці чи роботі з Amazon буде перевагою, але якщо його немає — не проблема. Ми всьому навчимо, головне — бажання та здатність швидко вчитися, це для нас справжній must-have! 😉
Що ти отримаєш, працюючи разом з нами?
Фіксований гібридний формат роботи: вівторок і четвер — робота з офісу, решту днів — віддалено
Конкурентну заробітну плату в доларах США. Випробувальний термін — 1–3 місяці. Після його завершення — перегляд заробітної плати
Комфортний сучасний офіс класу А+ в центрі Києва (5 хвилин від м. Печерська) Для співробітників, які працюють з офісу, компанія забезпечує оплачувані обіди.
Сучасну техніку для комфортної роботи. У разі вимкнення електроенергії забезпечуємо павербанком і допомагаємо налаштувати стабільне інтернет-з’єднання
24 календарні дні days off
Оплачуване навчання та професійний розвиток
Можливість скористатися корпоративною програмою компенсації роботи з психологом
Безкоштовний доступ до корпоративної бази знань: курсів, тренінгів і навчальних матеріалів від експертів у сфері e-commerce, лідерства та проєкт
