Ми — українська продуктова ІТ-компанія, що розвиває B2C проєкти у сфері iGaming. Ми об’єднуємо амбітні та ініціативні команди з нашою внутрішньою експертизою, щоб досягати великих цілей і будувати успішні проєкти.
Шукаємо HR Operations Specialist рівня Middle, який/яка допоможе вибудовувати та підтримувати системні HR-процеси протягом усього employee lifecycle — від preboarding до offboarding. Це роль для людини, яка любить порядок у даних, процесах і документації, вміє самостійно знаходити рішення та комфортно взаємодіє як із командою, так і з менеджерами.
Чому у нас буде цікаво • Фаундери компанії вже побудували успішні iGaming бізнеси, тому команда має велику експертизу та нетворкінг; • Працюємо в ринками Tier1, без СНГ; • Використовуємо AI-інструменти — розширюйте свої навички та працюйте з сучасними технологіями; • Ми про людей, наші працівники, це основа бізнесу.
Від тебе очікуємо
2+ роки досвіду на позиції HR Operations Specialist, HR Generalist, HR Administrator або на схожій ролі.
Практичний досвід ведення HR Operations / HR Administration.
Досвід роботи з PeopleForce — обов’язково або буде суттєвою перевагою.
Досвід роботи з HRIS/HRM-системами: HURMA, PeopleForce, BambooHR або аналогами.
Досвід роботи з таск-трекерами: Jira, Asana, Trello або аналогами.
Практичний досвід супроводу повного employee lifecycle.
Досвід підготовки HR-аналітики та звітності.
Досвід збору й підготовки даних для payroll / фінансового відділу.
Розуміння принципів опису та оптимізації HR-процесів, роботи з SOP та Policies.
Високий рівень системності та уваги до деталей.
Якщо ти з нами, серед твоїх ключових задач
HR Operations та employee lifecycle
Супроводжувати повний життєвий цикл співробітника: Preboarding → Onboarding → Probation → Internal Transfer → Offboarding.
Координувати процеси виходу нових співробітників та забезпечувати якісний preboarding/onboarding.
Контролювати проведення обов’язкових 1:1 та checkpoint-зустрічей протягом випробувального періоду.
Взаємодіяти з Team Lead’ами та менеджерами щодо проходження HR-процесів і своєчасного проведення необхідних зустрічей.
Організовувати Exit-інтерв’ю та систематизувати отримані інсайти для менеджменту.
Супроводжувати внутрішні переходи та інші зміни статусу/умов роботи співробітників.
HRIS та HR-дані
Підтримувати 100% актуальність даних у PeopleForce: профілів співробітників, зарплат, грейдів, змін та статусів.
Налаштовувати та підтримувати автоматизовані HR-workflows.
Забезпечувати коректність і своєчасність внесення HR-змін.
Працювати з HRIS/HRM-системами та таск-трекерами.
HR-аналітика та payroll
Готувати регулярну HR-аналітику та звітність.
Збирати й передавати дані для payroll та фінансової звітності.
Щомісяця забезпечувати точність даних щодо зарплат, бонусів, overtime та інших змін.
Працювати з такими HR-метриками, як eNPS, turnover та чисельність команди.
Взаємодіяти з фінансовим відділом щодо необхідних HR/payroll даних.
HR-процеси та документація
Описувати, підтримувати та оптимізувати внутрішні HR-процеси.
Створювати та актуалізувати SOP, Policies, інструкції та HR-гайди.
Підтримувати HR-портал і внутрішню базу знань в актуальному стані.
Брати участь у впровадженні та підтримці AI-інструментів для HR-процесів, зокрема AI-ботів та внутрішніх гайдів.
Внутрішні комунікації
Своєчасно інформувати команду про onboarding нових співробітників, внутрішні переходи, річниці та важливі зміни.
Забезпечувати прозору та своєчасну HR-комунікацію всередині компанії.
Важливі soft skills
Системність і структурованість — вмієш працювати з великою кількістю процесів і даних та нічого не губити.
Автономність — можеш самостійно організувати роботу, визначити пріоритети та довести задачу до результату.
Problem-solving — не просто фіксуєш проблему, а шукаєш причину та пропонуєш рішення.
Сильні комунікативні навички — комфортно взаємодієш зі співробітниками, Team Lead’ами, менеджментом та суміжними командами.
Що буде показником успішності на цій позиції
