HR Administrator & Office Manager (з розвитком в HR)
Група компаній, що працює у сферах інвестицій, технологій та операційного управління, шукає Office & HR Coordinator для підтримки офісних та HR-процесів компанії.
Ця роль поєднує офіс-менеджмент, онбординг нових співробітників та підтримку HR-функції. Ми шукаємо людину, яка допоможе створювати комфортне середовище для команди, підтримувати порядок у внутрішніх процесах та забезпечувати якісний досвід співробітників на всіх етапах їхньої взаємодії з компанією.
Ця позиція буде цікавою для тих, хто вже має досвід в адміністративній або HR-підтримці та хоче розвиватися в напрямку People Operations та HR Generalist.
Ми готові інвестувати в розвиток людини, поступово розширювати її зону відповідальності та допомагати освоювати нові HR-напрямки.
Локація: Київ (UNIT.Сity)
Формат роботи: офіс
Основні задачі:
Забезпечення комфортної та безперебійної роботи офісу та підтримка позитивного робочого середовища для команди.
Координація адміністративних процесів офісу: закупівля канцелярії, господарських товарів, продуктів для кухні та інших потреб команди.
Взаємодія з бізнес-центром, підрядниками, кур'єрськими службами та постачальниками сервісів.
Організація робочих місць для нових співробітників, координація доступів, перепусток, техніки та всього необхідного для виходу на роботу.
Супровід процесу онбордингу нових співробітників та допомога в адаптації в перші тижні роботи.
Координація збору документів, підписання внутрішньої документації та підтримка HR-адміністративних процесів.
Проведення welcome-зустрічей та регулярних check-in із новими співробітниками.
Підтримка внутрішніх HR-процесів та People Experience ініціатив.
Допомога в організації корпоративних заходів, внутрішніх активностей та програм для співробітників.
Підтримка внутрішніх комунікацій та допомога у створенні позитивного досвіду співробітників.
Участь у HR-проєктах та поступове залучення до ширших HR-процесів компанії.
Що для нас важливо:
Досвід роботи на позиції Office Manager, HR Assistant, HR Administrator, Administrative Coordinator або суміжній ролі від 1 року.
Інтерес до розвитку в HR-напрямку та бажання будувати кар'єру в People Operations або HR Generalist функції.
Досвід організації офісних процесів та адміністративної підтримки команди.
Досвід участі в онбордингу, адаптації співробітників або HR-процесах буде перевагою.
Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей.
Сервісний підхід до роботи та щире бажання допомагати людям.
Вміння самостійно пріоритезувати задачі та доводити їх до результату.
Здатність працювати з кількома напрямками одночасно та швидко перемикатися між задачами.
Впевнене володіння Google Workspace та Microsoft Office.
Англійська мова на рівні Intermediate або вище.
Буде перевагою
Досвід участі в HR-проєктах або People Operations процесах.
Досвід організації корпоративних заходів та внутрішніх комунікацій.
Розуміння базових HR-процесів та життєвого циклу співробітника.
Досвід роботи в динамічному середовищі, що швидко розвивається.
Що ми пропонуємо
Можливість поєднувати Office Management та HR-функцію в одній ролі.
Реальний кар'єрний трек розвитку в HR та People Operations.
Поступове залучення до ширших HR-процесів і можливість вирости до HR Generalist ролі.
Роботу поруч із керівниками та командами різних бізнесів групи компаній.
Професійний розвиток, менторство та підтримку в освоєнні HR-напрямку.
Сучасний офіс та комфортні умови роботи.
Конкурентну винагороду та офіційне працевлаштування.
Середовище, де цінуються ініціативність, відповідальність та бажання покращувати процеси.
