Перша операційна людина в компанії. Росте до Head of Operations за 12-18 місяців.
RemoteFull-time Перетин ≥4 год з Києвом щодня → Head of Operations за 12-18 міс
Хто ми
WikiBusines будує trust infrastructure для брендів і публічних осіб — присутність на платформах, які читають і люди, і AI-системи: Wikipedia (160+ мовних розділів), Wikidata, Reddit, Quora, медіа. Це те, з чого ChatGPT, Gemini, Claude і Google збирають відповідь про бренд. Клієнти у 130+ країнах, ядро — ЄС, США, Близький Схід. Команда маленька, бюрократії нема, засновники в бізнесі щодня.
Навіщо ця роль
Зараз операційний ритм тримають засновники. Це вузьке місце. Тобі ми віддаємо операційку повністю — від оплати до здачі проєкту.
Чесно про стан справ:
готової системи нема: CRM добудовується, половина процесів живе в головах і чатах
ти будеш їх діставати, описувати і робити своїми
перші 2-3 місяці — реверс-інжиніринг і хаос, не робота за регламентом. Це нормально, ти для того і приходиш
Чекаєш готові SOP і команду під собою — це не сюди. Хочеш зібрати операційку своїми руками і потім нею володіти — сюди.
Що ти робитимеш
ведеш 30-50 активних проєктів паралельно, у 10+ мовах: статуси, дедлайни, розрулювання застряглого
координуєш пул підрядників у різних часових поясах, у межах бюджетів і строків
тримаєш тижневий ритм: коротка звітність, ескалації по ділу, нічого зайвого
добудовуєш CRM і процеси разом із засновниками, пишеш SOP під функції, якими володієш
приймаєш повторювані рішення сам, у межах погоджених порогів — не носиш їх засновникам
Твоя робота — не питати статуси. Твоя робота — щоб робота рухалась.
Як виглядає реальний день
підрядник зник за 3 дні до здачі — у тебе вже план Б, а не питання «що робити»
клієнт 2 тижні не дає матеріали — ти знаєш, коли тиснути, коли ескалувати, коли різати скоуп
три проєкти горять одночасно — ти сам вирішуєш послідовність і доводиш до закриття
Чого ти НЕ робитимеш
продажі, ціни, переговори, партнерства — це команда продажів і засновники
але delivery-комунікація з клієнтами — твоя: статуси, запит матеріалів, фіксація дедлайнів
частина даних (клієнти поіменно, економіка, підрядники) закрита назавжди, не «поки що». Конфіденційність — частина продукту
Жорсткі фільтри
закриваєш петлі без нагляду: береш задачу — доводиш до результату, не до «я надіслав і чекаю»
вирішуєш, коли не все описано
async-native: працюєш текстом, відповідаєш передбачувано. Async не означає невидимість
щодня працюєш із Claude/ChatGPT і будуєш на них робочі процеси — це вимога, не плюс
розмовна англійська (B1-B2) — досить, письмо витягують AI і Grammarly. Українська — робоча мова
2-5 років в операціях/PM у сервісному B2B — бажано, але здатність закривати петлі важить більше
Не відгукуйся, якщо
тобі потрібна формальна сітка KPI і повністю описана роль з першого дня
ти «координуєш» пересиланням повідомлень
ти чекаєш затвердження на кожне дрібне рішення
твої звіти красиві, але реальність після них не змінюється
тебе дратує закрита частина бізнес-інформації
тобі некомфортно, що міряють результат, а не години
Що буде успіхом
90 днів: усі активні проєкти на тобі, засновники не торкаються операційки щодня
6 місяців: ключові процеси в SOP, CRM закриває операційний цикл
12-18 місяців: ти — Head of Operations з переглядом компенсації
Гроші
фікс €1,900-2,300 (залежно від рівня)
з 4-го місяця — квартальні бонуси за випередження показників. Рахуємо конкретне: частка проєктів, зданих вчасно; швидкість циклу від оплати до публікації; скільки операційних рішень закрито без засновників
KPI неформальні, але рахуються чесно: випередив — отримав. Сильний кандидат реально виходить на €2,500-3,000+
міряємо результат, не години онлайн
Умови
повний remote, асинхронка, мінімум дзвінків
прямий доступ до засновників, рішення за години, не тижні
Як відгукнутись
Заповни форму нижче ⤵. Знадобляться CV (посилання), LinkedIn і відповіді на 2 питання. Відгуки без відповідей не читаємо.
Почни відповідь на перше питання зі слова «Ритм» — т
