Traffic Gate — маркетингова компанія повного циклу з сильною експертизою у SEO, яка виросла до масштабної екосистеми з 400+ спеціалістів. Ми будуємо проєкти, де результат вимірюється цифрами: трафіком, позиціями та зростанням. За цей час команда вивела тисячі сайтів у топи пошукових систем, сформувавши фундамент глибокої експертизи та аналітичного підходу до маркетингу.
Ми в пошуку Executive Assistant to CEO. Ця роль — про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш поруч із CEO, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки.
Ця роль підійде тобі, якщо ти:
— Знаходишся в м. Київ — Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення — Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі — Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі — Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами — Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення
Твої ключові задачі:
Організація та координація
— Ведення календаря CEO: планування зустрічей, дзвінків та ключових подій — Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії — Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників
Підтримка операційних процесів
— Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях — Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах — Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив CEO
Робота з інформацією
— Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів — Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів
Що важливо для цієї ролі:
— Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі — Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей — Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування — Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами — Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності
Буде перевагою:
— Досвід у digital / marketing / IT компаніях — Англійська мова від Intermediate — Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу — Базові аналітичні навички
Ми пропонуємо:
— 20 днів відпустки (22 — після 3-х років у компанії) — 18 днів оплачуваних лікарняних — 4 персональні дні для ментального відновлення — Вихідний на День народження — Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога — Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому — L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії — Корпоративні знижки від партнерів — Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв — Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.
Відгукнутись на вакансію
