Шукаємо бізнес-асистентку для Chief Operating Officer — людини, яка організовує операційну роботу всієї команди (500+ talents), що веде проекти для відомих брендів і клієнтів з США та ЄС
Ви станете правою рукою керівниці, в якої справді є чого повчитися.
Вона поєднує сильне стратегічне мислення з рідкісною для топ-менеджменту людяністю: відкрита, щира, уважна до людей навколо. Має прогресивний погляд на бізнес, легко сприймає нові інструменти і підходи. Працювати поруч з нею — це чудова можливість вчитися управлінню, комунікації та побудові глобального бренду в реальному часі
Основні вимоги
2+ роки досвіду на позиції бізнес/персонального-асистента, офіс-менеджера, або на релевантній позиції з високим рівнем відповідальності
Високі стандарти якості: увага до деталей і вміння довести задачу до результату
Сильні комунікативні навички та емоційний інтелект — вмієте знаходити спільну мову і з підрядником, і з клієнтом, і з топ-менеджментом
Проактивність і самостійність: бачите задачу → берете ініціативу
Структурне мислення — вмієте тримати в голові кілька процесів одночасно й розставляти пріоритети
Стресостійкість і гнучкість — темп роботи буває динамічним
Вільна українська мова, English — B2 і вище
Буде перевагою
Досвід з AI-автоматизацією рутинних задач
Tech-savvy: впевнене користування цифровими інструментами, таск-трекерами, презентаційними сервісами
Досвід ведення внутрішніх комунікацій компанії
Travel management
Чим ви займатиметесь
Research
Проводити якісний research: швидко знаходити, перевіряти й структурувати необхідну інформацію
Порівнювати варіанти, формувати короткі висновки та рекомендації
Знаходити профільних підрядників, агенції, консультантів, спікерів та інших партнерів
Збирати пропозиції, проводити первинну комунікацію
Communications & Content
Ведення внутрішніх комунікацій компанії — інформування команди, підготовка анонсів, підтримка корпоративної культури та атмосфери
Грамотна підготовка текстів: пости для соцмереж, офіційні листи та адміністративні запити, підготовка презентацій та інфо-матеріалів
Відповіді у соцмережах СОО, підготовка постів з анонсами, новинами й оновленнями
Employer Brand & Events
Участь у розвитку бренду роботодавця: генерація ідей для контенту, участь у формуванні того, як компанія звучить і виглядає ззовні
Участь в івент-менеджменті: моніторинг актуальних трендів у галузевих подіях, пошук і пропозиції спікерів, допомога в організації заходів (конференції, виставки, внутрішні події)
Executive Support
Знімати з керівниці частину рутинних запитів і комунікацій
Допомагати COO координувати комунікацію з керівниками і командами
Фіксувати домовленості, відповідальних і дедлайни та контролювати виконання
Збирати інформацію від різних підрозділів і перетворювати її на зрозумілі підсумки
Координація роботи з топ-менеджерами: збір статусів, супровід, follow-ups
Допомагати організовувати зустрічі та окремі проєкти
Пропонуємо
Гідну заробітну плату
Віддалений формат роботи
Є комфортні офіси в Києві та Барселоні
Роботу з глобальними сервісами та підрядниками
Можливі міжнародні відрядження, участь у профільних заходах
Навчання та професійний розвиток за рахунок компанії
Оплачувана відпустка та лікарняні
Медичне страхування
Надішліть CV + відповіді
Ваші Top 5 сильних сторін та компетенцій для цієї ролі?
How would you describe your current English proficiency level?
Де Ви зараз перебуваєте і коли готові розпочати роботу?
Ваші фінансові очікування?
