Шукаємо асистента(-ку) заступнику директора Олегу Карпенку. Якщо тобі цікаво попрацювати пліч-о-пліч з одним з ключових керівників «Повернись живим» і допомогти йому організовувати свою роботу ще ефективніше — чекаємо на відгук!
Олег залучений до реалізації стратегії Фонду та управління організацією на рівні з директором. Також він верхньорівнево відповідає за проєктну складову «Повернись живим», аналітичний і ветеранський відділи та представляє організацію у взаємодії з військом, державними інституціями й партнерами. Можна заочно з ним познайомитися переглянувши інтервʼю.
Асистент(-ка) забере на себе значну частину операційних процесів, щоб керівник міг тримати фокус на стратегічних завданнях.
Це роль для людини, яка швидко розбирається в нових контекстах, вміє працювати з великою кількістю інформації та не чекає детальних інструкцій на кожен крок. Важливо вміти схоплювати суть з півслова, самостійно знаходити рішення, брати відповідальність і доводити справи до результату.
Але найважливіше у цій роботі — щире бажання приносити користь Силам оборони та державі. Без цього ми точно не спрацюємось.
Чим ти будеш займатися:
Координувати взаємодію заступника директора з командою, партнерами та іншими стейкхолдерами: обробляти запити, організовувати зустрічі та вести календар;
Контролювати виконання домовленостей, задач і дедлайнів:
вести нотатки зустрічей та готувати follow-ups;
фіксувати й відстежувати задачі в Asana;
нагадувати про дедлайни та контролювати актуальність задач;
Координувати взаємодію з комунікаційною командою, допомагати з організацією інтерв’ю, виступів, зйомок, конференцій та інших публічних активностей;
Підтримувати організаційні процеси: підготовка до відряджень, документообіг, замовлення подарунків партнерам та інші адміністративні питання. подарунків партнерам та інші адміністративні питання.
Що для нас важливо:
Сильні навички організації та пріоритезації задач;
Уважність до деталей і відповідальність;
Високий рівень самоорганізації;
Здатність швидко навчатися і схоплювати контекст;
Вміння працювати в умовах багатозадачності та невизначеності;
Ініціативність замість очікування поки задача «спуститься»;
Базовий досвід в комунікаціях або SMM;
Грамотна українська мова;
Досвід роботи з Asana, Google Workspace або аналогічними інструментами.
Що буде перевагою:
Рівень англійської upper-intermediate (або вище).
Що ми пропонуємо:
Комфортну «бульбашку своїх». Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні;
Дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
Можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних сферах. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
Ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
Зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾
Відгукнутись на вакансію
