Ми шукаємо члена команди, який відповідатиме за адміністративну підтримку компанії. Основний фокус ролі — office management, документообіг, координація роботи підрядників та забезпечення комфортної роботи команди.
Очікування від ролі:
Забезпечено роботу офісу — організовано прибирання, ремонти та встановлення додаткового устаткування за потреби. Підрядники та сервісні компанії виконують свої зобов’язання, комунальні платежі сплачуються вчасно.
Організований документообіг — NDA, договори, листи, довідки та інші документи своєчасно підготовлені, погоджені, підписані та заархівовані відповідно до внутрішньої політики компанії.
Внутрішні бази даних і реєстри підтримуються в актуальному стані — інформація своєчасно оновлюється та залишається впорядкованою.
Організовані корпоративні акаунти та доступи — доступи надаються та відкликаються вчасно, корпоративні поштові скриньки підтримуються в актуальному стані, а всі вхідні звернення своєчасно опрацьовуються або передаються відповідальним.
Організовано адміністративний супровід HR-процесів— підготовлено документи для найму, онбордингу й офбордингу, організовано робочі місця та виконано пов’язані адміністративні задачі.
Для цього потрібно:
Релевантний досвід роботи
Системний підхід до роботи та увага до деталей
Самостійність у вирішенні задач і здатність швидко адаптуватися до нового
Ми пропонуємо:
Графік з 10:00 до 19:00
Офіс на правому березі
Бронювання
Можливість долучитися до підтримки сектору безпеки та оборони через свою роботу
