Administrative & Office Manager

Natus Vincere

Що робити

Організація поїздок та відряджень: допомога з відкриттям віз, організація перельотів, проживання та транспорту, пошук найкращих маршрутів і найвигідніших пропозицій щодо перельотів та проживання, організація трансферів для топ менеджмента клубу.
Забезпечення щоденної операційної роботи офісу, включаючи комунікацію з ЖК, контроль за використанням та обслуговуванням корпоративних авто, замовлення продуктів харчування, координацію доставки та будь-які запити, пов’язані з роботою офісу.
Планування та складання бюджету офісних витрат .
Контроль за офісним обладнанням (інвентаризація, рахунки, ремонт) та управління замовленнями і логістикою доставки обладнання.
Допомога в організації заходів — Watch Party, майстер-класів, корпоративів.

Від 1 року досвід роботи на аналогічній посаді: офіс-менеджмент, організація заходів або інших офлайн-проектів, персональний асистент, тревел-менеджер.
Знання англійської мови на рівні Upper-intermediate English та вільне володіння українською мовою.
Досвід роботи з MS Office та Google Sheets/Excel.
Високі організаторські та комунікаційні навички, вміння працювати в умовах високого темпу;
Навички вирішення проблем.

Вища освіта у сфері туризму.
Ми пропонуємо:
Медичне страхування та страхування життя (після успішного завершення випробувального терміну).
24 робочі дні щорічної відпустки.
Повністю оплачувані свята та лікарняні.