Наш партнер — українська Defense Tech компанія, яка розробляє та виробляє сучасні технологічні рішення для оборонної сфери. Команда створює продукти, що проходять випробування та використовуються в реальних бойових умовах.
У зв’язку з розвитком напрямку шукаємо асистента\адміністративного менеджера, який забезпечуватиме адміністративну та організаційну підтримку керівництва й команди, координуватиме виконання поточних доручень і допомагатиме підтримувати ефективність внутрішніх процесів компанії.
Основні обов’язки:
Організація щотижневих внутрішніх нарад: підготовка порядку денного, збір необхідних матеріалів і фіксація домовленостей.
Контроль виконання доручень керівника: ведення реєстру завдань, відстеження статусів, нагадування відповідальним і своєчасна ескалація прострочених задач.
Створення заявок на пошук нових співробітників та координація пов’язаних адміністративних процесів.
Контроль заповнення табелів обліку робочого часу та таблиць із даними щодо понаднормових годин.
Організація робочих місць для нових співробітників: координація забезпечення меблями, технікою та необхідним обладнанням.
Контроль розсадки команди на локаціях і ведення обліку робочих місць.
Оформлення заявок на відрядження та координація процесу погодження запропонованих варіантів.
Організація відправлення й отримання посилок через внутрішню та зовнішню логістику.
Супровід адміністративних питань з охорони праці та безпеки: збір потреб команди, комунікація з відповідальними підрозділами й оформлення заявок на закупівлі.
Взаємодія з адміністративним відділом щодо організації доступу співробітників до локацій.
Комунікація з іншими підрозділами компанії для оперативного вирішення організаційних та адміністративних питань.
Виконання інших адміністративних доручень керівництва.
Наші очікування:
Упевнене володіння MS Office: Word, Outlook, PowerPoint, Teams та Excel (таблиці, фільтри, базові формули).
Грамотна усна та письмова українська мова, знання правил ділового листування.
Навички ведення календаря, організації нарад і підготовки протоколів зустрічей.
Уважність до деталей, відповідальність і системний підхід до роботи з інформацією та завданнями.
Уміння працювати з кількома задачами одночасно, контролювати строки та дотримуватися домовленостей.
Розвинені комунікативні навички й готовність взаємодіяти з різними підрозділами компанії.
Готовність до можливої релокації в межах України.
Буде перевагою досвід роботи на позиціях асистента керівника, офіс-менеджера, адміністративного асистента або координатора команди.
Ми пропонуємо:
Конкурентну заробітну плату відповідно до досвіду та компетенцій.
Офісний формат роботи та повну зайнятість.
Бронювання від перших робочих днів.
Доступ до корпоративного навчання та можливість професійного зростання.
Роботу над продуктами, що мають реальний вплив.
Співпрацю із сильною командою та відкриту комунікацію.
