EdenLab — українська IT-компанія.
Шукаємо організовану, відповідальну та самостійну людину, яка допомагатиме команді та керуючим партнерам із поточними адміністративними й організаційними питаннями.
Робота переважно віддалена, однак кандидат обов’язково має проживати в Києві, оскільки частина завдань періодично потребуватиме особистої присутності: вирішення питань в офісі, організація доставок, закупівель, взаємодія з підрядниками та виконання інших організаційних доручень у межах міста.
Основні обов’язки
Виконання окремих організаційних доручень керуючих партнерів компанії
Організація відряджень: купівля квитків, бронювання готелів та житла, організація трансферів, підготовка необхідної інформації та звітності.
Організація кур’єрських доставок, закупівель та інших побутових або адміністративних доручень для компанії та керуючих партнерів.
Періодичне вирішення питань, що потребують особистої присутності в Києві.
Контроль організаційних питань, пов’язаних з офісом: замовлення води, кави та інших необхідних речей, комунікація з клінінгом, майстрами та сервісними службами.
У разі виникнення несправностей або інших питань в офісі — організація їх вирішення та, за необхідності, особистий виїзд.
Допомога менеджерам та команді з різними адміністративними задачами: організація перекладів, підготовка або передача матеріалів, координація підрядників тощо.
Що для нас важливо
Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Assistant, Office Manager, Happiness Manager або на аналогічній посаді — від 2 років.
Обов’язкове проживання в Києві.
Можливість періодично виконувати доручення та вирішувати організаційні питання офлайн у Києві.
Грамотна письмова та усна українська мова. Англійська — від рівня intermediate.
Вміння працювати з великою кількістю різнопланових задач одночасно.
Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
Вміння самостійно планувати свій робочий день та розставляти пріоритети.
Здатність швидко знаходити рішення в нестандартних та організаційних ситуаціях.
Уважність до деталей та дотримання дедлайнів.
Впевнене користування Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Excel та Word.
Ми пропонуємо
Віддалену роботу в продуктовій IT-компанії із сучасним офісом біля м. Університет, який необхідно відвідувати в залежності від задач (орієнтовно 1-2 рази на місяць).
Гідний рівень оплати праці.
Молодий та драйвовий колектив.
Робочу техніку для комфортної роботи.
Безкоштовні онлайн-курси корпоративної англійської мови.
Оплачувані відпустки та лікарняні.
Шукаємо людину, яка любить порядок, уміє тримати багато різних питань під контролем і може самостійно доводити організаційні задачі від запиту до результату.
Якщо відчуваєш, що ця роль саме для тебе — надсилай нам своє резюме разом із зарплатними очікуваннями. Будемо раді познайомитися!
