Привіт, давай знайомитись ближче.
Ми — Quarks, технологічна компанія, що створює нішеві продукти у сфері Social Discovery & Relationship Wellness. Фокусуємось на розробці безпечних та ефективних рішень для знайомств і розвитку стосунків.
А ще Quarks — це:
250+ кварків у команді
Топ роботодавець у 2024 за версією DOU
Рівень eNPS 80,4%
Офіс у Києві, хаби у Львові та Варшаві
Наш флагманський продукт Kismia — застосунок для знайомств із понад 80 мільйонами користувачів у 20+ локаціях світу. Також ми працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.
Наразі ми знаходимось в пошуку Administrative Assistant у команду Back Office, яка створює комфортне середовище для кварків, підтримує ефективну взаємодію між командами та розвиває внутрішню культуру.
Ми також відкриті до найму ветеранів — створюємо умови, у яких можна не просто бути частиною команди, а й зростати.
Твоя зона впливу
Ти безпосередньо впливатимеш на:
Функціонування офісу та комфортне робоче середовище для всієї команди
Операційні офісні витрати в межах бюджету
Координацію підрядників і зовнішніх виконавців
Своєчасність закриття операційних задач
Офісні бенефіти та внутрішні ініціативи
Адміністративну підтримку Administrative Team Lead і C-Level
Репутацію адмін-функції в компанії
Результати, яких ми очікуємо протягом 6-12 місяців:
Повністю взяти на себе функціонування офісу — процеси працюють без участі Team Lead
Налагодити взаємодію з командою й підрядниками; за потреби додати власних перевірених постачальників
Вести операційні задачі end-to-end самостійно, без мікроменеджменту
Забезпечити C-Level надійну адмін-підтримку
Проактивно пропонувати й впроваджувати покращення існуючих процесів
Твої майбутні задачі:
Забезпечувати життєдіяльність офісу: замовляти їжу та снеки, контролювати наявність усього необхідного, чистоту й порядок
Вести офісні витрати: контролювати закупки, оновлювати таблиці обліку, писати звіти
Працювати з кур’єрськими службами
Проводити оплати та розрахунки через внутрішні системи
Підбирати та координувати підрядників і постачальників, шукати кращі рішення щодо офісних бенефітів
Вирішувати ситуативні організаційні питання «під ключ»
Самостійно вести операційні та проектні задачі
Організовувати привітання партнерів зі святами від А до Я
Допомагати івент-менеджеру за запитом
Надавати адміністративну підтримку C-Level за запитом
Виконувати доручення керівника, допомагати в командних процесах
Що для нас важливо в цій ролі:
Мінімальний досвід: від 6 місяців у суміжній сфері (адміністрування, операційна робота, офіс-менеджмент)
Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
Навички ведення й оновлення звітів, роботи з таблицями даних
Досвід проведення оплат через внутрішні системи
Досвід роботи з підрядниками та сторонніми постачальниками
Базова фінансова грамотність, уважність у розрахунках
Тайм-менеджмент і навички координації сервісів
Англійська B1 (розуміння матеріалів та інструкцій)
Буде плюсом:
Досвід роботи у Slack (комунікація, пошук, інтеграції)
Розуміння принципів роботи з Atlassian (Jira, Confluence)
Досвід організації подій та внутрішніх активностей
Базові навички роботи у Canva або Figma (прості задачі)
Досвід роботи з мерчем
Що на тебе чекає в Quarks:
Комфортні умови та гнучкий графік. Гібридний формат з можливістю обирати години роботи у межах прайм-тайму
Безперебійний офіс. У нашому просторі є все, що потрібно для роботи та відпочинку: обладнані робочі місця, корпоративні сніданки й обіди, душ, кімната для сну, PlayStation, доріжка для ходьби й не тільки. Локація київського офісу — менш ніж хвилина пішки від метро Тараса Шевченка. Побачити офіс очима Василя Байдака можна за посиланням
Конкурентна заробітна плата. Така, що дозволить зосередитися на розвитку продукту й додасть мотивації. Регулярний перегляд ставки на перформанс рев’ю за результатами роботи
Lifelong Learning та карʼєрне зростання. Заохочуємо й підтримуємо розвиток через внутрішні тренінги, професійні
