Ми шукаємо уважного до деталей, системного та відповідального фахівця, який забезпечить бездоганну організацію документообігу, порядок в архіві та відповідність реєстрам усередині відділу та між підрозділами компанії.
Що буде входити до ваших обов’язків:
Аудит та інвентаризація: Проведення повного аудиту паперового архіву для досягнення 100% відповідності між електронними таблицями та наявними документами.
Підписання та супровід: Своєчасна передача технічної документації в інші підрозділи на підпис, отримання підписаних оригіналів та завантаження електронних копій до електронного архіву.
Опрацювання запитів: Оперативний пошук, підготовка та видача дублікатів і копій документів на запити колег із суміжних відділів.
Робота зі стандартами: Пошук, завантаження та надання нормативних документів зі стандартизації.
Систематизація архіву: Забезпечення структурованого та впорядкованого зберігання паперових документів.
Ключові компетенції:
Документообіг та архівування: Розуміння принципів ведення обліку, зберігання та систематизації технічної або первинної документації.
Робота з нормативною базою: Навичка швидко знаходити, аналізувати та надавати необхідні стандарти й нормативно-технічні документи.
Цифрова грамотність: Впевнене володіння ПК (Excel, Google Таблиці, системи електронного документообігу).
Скрупульозність та організованість: Висока уважність до дрібниць, здатність тримати під контролем статус виконання кожного запиту.
Ми пропонуємо:
Кар'єрний розвиток: вертикальний та горизонтальний ріст, профільні курси, тренінги, технічний обмін і участь у стратегічних проєктах.
Безпека та стабільність: бронювання військовозобов'язаних співробітників з першого місяця.
Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: відпустка, лікарняні, повний соціальний пакет.
Юридична підтримка: консультації та супровід із питань військового обліку.
Адаптація: якісний онбординг із менторською підтримкою та поетапним залученням у проєктну діяльність.
Комфортні умови: корпоративне харчування, зони відпочинку, дружня атмосфера та облаштоване укриття на території офісу.
Зручна локація: 10 хвилин пішки від метро.
Індексація заробітної плати відповідно до курсу євро. Компанія забезпечить все необхідне для виконання поставлених задач. Якщо у вас є знайомі, хто можуть бути корисні в такому проєкті, то надсилайте їх рекомендації, у разі, якщо вони пройдуть етапи відбору — ви отримаєте фінансову винагороду.
