Шукаємо системного фахівця, здатного приборкати паперовий хаос та навести ідеальний лад у документах компанії. Ваша місія — взяти під повний контроль архівацію, документообіг та нормативну базу, створивши надійний тил для суміжних підрозділів і забезпечивши 100% відповідність реєстрів.
Ваші ключові завдання:
Скрупульозний аудит: Проведення суцільної інвентаризації паперового архіву та його повна синхронізація з електронними базами даних.
Маршрутизація документів: Організація оперативного підписання технічної документації в інших підрозділах, контроль повернення оригіналів та їх цифровізація.
Опрацювання запитів: Швидкий пошук, підготовка та видача копій/дублікатів документів на запити колег без затримок.
Робота з нормативною базою: Оперативний моніторинг, пошук та надання актуальних стандартів і нормативно-технічних документів.
Цифрова систематизація: Впевнена робота в Excel, Google Таблицях та системах ЕДО для ведення чіткого обліку та структурованого зберігання.
Очікувані результати:
100% відповідність архіву: Повна збіжність між наявними паперовими оригіналами та електронними реєстрами в найкоротші терміни.
Оперативна видача: 95% запитів від суміжних відділів на пошук або підготовку документів вирішуються протягом одного робочого дня.
Контроль повернення: 100% переданих на підпис документів повертаються в архів і завантажуються в електронну систему без втрат та затримок.
Актуальна база стандартів: Відсутність застарілих норм у робочих процесах завдяки своєчасному оновленню нормативної бази.
Що ми пропонуємо:
Безпека та стабільність: Бронювання військовозобов’язаних співробітників з першого місяця роботи.
Фінансова стабільність: Офіційне працевлаштування, повний соцпакет (відпустки, лікарняні) та індексація заробітної плати відповідно до курсу євро.
Турбота та юридична підтримка: Повний супровід і консультації з питань військового обліку.
Професійний розвиток: Якісний онбординг із ментором, профільні курси, тренінги, технічний обмін та участь у стратегічних проєктах із можливістю вертикального чи горизонтального росту.
Комфортний офіс: Корпоративне харчування, сучасні зони відпочинку, облаштоване укриття безпосередньо на території та зручна локація (10 хвилин пішки від метро).
Забезпечення: Компанія надає абсолютно все необхідне обладнання та інструменти для вашої комфортної роботи.
Реферальна програма: Якщо у вас є знайомі, які ідеально підходять під цей опис, надсилайте їхні рекомендації! У разі успішного проходження відбору та працевлаштування кандидата, ви отримаєте фінансову винагороду від компанії.
