Компанія ТОВ «Бойові Птахи України» (warbirds.com.ua), провідний постачальник безпілотних літальних апаратів (БПЛА) для Сил Оборони України, шукає Project Coordinator для підтримки команд розробки, прозорого ведення задач, документації та регулярних командних процесів.
Це роль для організованого спеціаліста з 1–2 роками досвіду в Project Coordination або суміжних ролях в IT, який уміє тримати під контролем дедлайни, статуси задач, домовленості, документацію та допомагати командам працювати структуровано.
Робота в офісі, м. Київ, район метро Деміївська.
Основні вимоги:
· 1–2 роки досвіду в Project Coordination, PM Assistant, Team Coordinator, Project Management або суміжних ролях в IT.
· Завершені курси з project management або інша підтверджена базова підготовка з управління проєктами.
· Практичний досвід роботи з Jira, Confluence або іншими системами управління задачами й документацією.
· Вміння грамотно оформлювати проєктну, технічну та операційну документацію: плани, протоколи зустрічей, статусні звіти, checklists, follow-up та короткі підсумки домовленостей.
· Хороші організаційні й комунікаційні навички, уважність до деталей, здатність працювати з кількома паралельними потоками задач.
· Вміння працювати з крос-функціональними командами, пріоритизувати роботу та підтримувати прозору взаємодію між учасниками процесу.
· Базове розуміння IT-процесів, ролей у команді розробки та SDLC.
Обов’язки:
· Сприяти ефективній комунікації та співпраці між командами розробки, тімлідами, бізнес-аналітиками, COO та іншими залученими учасниками.
· Фасилітувати регулярні командні події: daily meetings, ретроспективи, синхронізації та інші робочі зустрічі.
· Допомагати команді підтримувати єдине розуміння цілей спринта.
· Контролювати ведення задач у Jira: актуальність статусів, описів, відкритих питань і ризиків, вчасно нагадувати учасникам про необхідні оновлення, контролювати наявність артефактів.
· Контролювати розв’язання залежностей та дотримання дедлайнів.
· Контролювати регулярну актуалізацію документації в Confluence та інших робочих просторах.
· Підготовлювати статусні звіти, протоколи мітингів, follow-up після зустрічей і формальні звіти за результатами спринтів.
· Допомагати із своєчасним проходженням онбординг планів для спеціалістів, які долучаються до команд.
· Підтримувати впровадження домовленостей команди, фіксувати action items, відповідальних і строки виконання.
Що важливо розуміти про роль:
Основна цінність ролі Project Coordinator — створювати порядок у щоденній роботі команд, допомагати тримати процеси прозорими, зменшувати операційне навантаження на технічних менеджерів команд та бізнес-аналітиків, а також забезпечувати своєчасне виконання домовленостей.
Ця позиція найкраще підійде спеціалісту рівня strong junior / middle, який хоче розвиватися в project management у продуктовому, технічно складному та динамічному середовищі. Водночас роль не передбачає самостійного управління великими проєктами, ownership бюджету чи прийняття стратегічних рішень щодо продукту.
Буде перевагою:
· Досвід роботи в Agile/Scrum-середовищі.
· Досвід фасилітації командних зустрічей, ретроспектив або синхронізацій.
· Досвід підтримки команд розробки апаратно-програмних продуктів, embedded systems, hardware, UAV/БПЛА або суміжних технічних напрямів.
· Розуміння NPI, ECO або процесів виведення продукту в розробку чи виробництво.
· Досвід покращення операційних процесів, шаблонів звітності, чеклістів або правил ведення задач.
· Сертифікація PSM I
Переваги:
· Участь у проєктах, що роблять реальний внесок у наближення перемоги.
· Робота з технічно складними продуктами у сфері БПЛА та командами, які створюють прикладні рішення для Сил Оборони України.
· Можливість розвиватися в project management поруч із досвідченими тімлідами, керівниками проєктів і операційною командою.
· Ринкова заробітна плата з бонусами за досягнуті цілі.
· Офіційне працевлаштування, відпустки та лікарняні згідно з КЗпП.
· Відстрочка від моб
