Planning and Administration Specialist

Що робити

Operations Administration:
Координувати відправки всередині Амазону: створювати Shipping Labels, оформлювати відправлення на склади та вносити трекінг-номери.
Тримати руку на пульсі замовлень на виробництво: оперативно опрацьовувати нові замовлення, вносити їх до SCCS (внутрішня екосистема) разом із Packing List та Commercial Invoice, актуалізувати файли Production і Stock Suppliers.
Відстежувати трекінги у системах та на сайтах логістів, за потреби коригувати вікна доставки (Delivery Window). Для Великої Британії - вчасно вносити IEN в Amazon.
Рятувати відправки, що “не поїхали”: якщо вантаж застряг, скасувався або розвернувся, твоє завдання - миттєво зорієнтуватися, з Logistics& Warehouse Manager з'ясувати причину, узгодити подальший план дій і зробити все, щоб товар таки вирушив до пункту призначення.

Точність - твоє друге ім'я: ти помічаєш зайву кому в таблиці на 1000 рядків, а некоректні дані викликають у тебе бажання негайно все виправити.
Маєш технічну базу: впевнено почуваєшся в Google Sheets (формули, зведені таблиці), маєш базовий досвід із Power BI (nice to have).
Твоя англійська (письмова) - на рівні впевненого Business Correspondence (не нижче B1): ти легко, чітко та аргументовано можеш розписати кейс для підтримки Amazon або поспілкуватися з постачальниками.
Маєш аналітичний склад розуму та системність: вмієш бачити за цифрами реальні процеси та ризики.
Ти гнучкий: пріоритети в E-commerce можуть змінюватися “тричі на день”, але ти зберігаєш життєстійкість і вмієш перемикатися між задачами без втрати якості.

Знайдено через trackr.help/jobs · Канал: @trackrhelp · Бот для персональних сповіщень: @trackrhelpBot