Ми шукаємо Operations Manager, який/яка допоможе нам посилити операційну функцію: структурувати процеси, тримати під контролем локації, платежі, підрядників, івенти, мерч та проєктні задачі.
Це hands-on роль для людини, яка любить порядок у процесах, вміє тримати багато задач одночасно та не боїться занурюватися в деталі.
Ми працюємо в defence-tech секторі, тому кожен налагоджений процес, вчасна оплата, організована локація чи закрита операційна задача напряму допомагають команді швидше й ефективніше створювати продукт, важливий для обороноздатності країни.
Що буде вашим фокусом:
Операційний супровід локацій: договори оренди, строки, пролонгації, фінансові умови, актуальність документів та домовленостей.
Контроль регулярних операційних бюджетів та витрат: оренда, охорона, інтернет, паркінг, та інші операційні витрати по локаціях.
Координація рахунків, актів, договорів, закриваючих документів та взаємодія з бухгалтерією / фінансами/ юридичною командою/ HR командою.
Робота з підрядниками, орендодавцями, постачальниками, технічними спеціалістами та внутрішніми командами.
Організація івентів, бізнес-зустрічей, маркетингових та операційних замовлень: друк, мерч, логістика, підрядники.
Супровід процесу замовлення та видачі мерчу: контроль залишків, поповнення запасів, облік і координація запитів від команд.
Ведення проєктних операційних задач: декомпозиція, пріоритети, дедлайни, статуси та контроль виконання.
Оптимізація операційних процесів: виявлення «вузьких місць», впровадження покращень, ведення трекерів, баз, чеклістів і звітності.
Будемо раді бачити тебе в команді, якщо ти маєш:
Досвід роботи на позиції Operations Manager від 3 років.
Досвід побудови, супроводу або оптимізації операційних процесів у компанії, що активно розвивається.
Практичне розуміння роботи з фінансово-документальним контуром: договори, рахунки, акти.
Вміння одночасно вести кілька паралельних напрямів, визначати пріоритети та доводити задачі до результату.
Системний підхід до роботи: вміння структурувати інформацію, наводити порядок у процесах, документах, базах і задачах.
Високу уважність до деталей і здатність швидко розбиратися в нових задачах.
Впевнене володіння Excel / Google Sheets, трекерами, базами або таск-менеджерами.
Сильні комунікаційні навички, самостійність, відповідальність і готовність брати ownership за процеси.
Буде перевагою:
Досвід роботи в компанії, що швидко масштабується або проходить етап активного росту.
Досвід супроводу офісних, виробничих або технічних локацій.
Досвід побудови процесів «з нуля» та впровадження операційної звітності, трекерів або баз знань.
Досвід роботи з бюджетами, регулярними витратами або cost-control.
Розуміння базових закупівельних процесів і роботи з постачальниками.
Досвід у виробничій, hardware, tech або defence-tech компанії.
Що ти отримаєш, працюючи з нами:
Роботу в українській defence-tech компанії, де операційні процеси мають вплив на результат.
Вплив на побудову та оптимізацію внутрішніх процесів.
Простір для ініціативи та впровадження власних рішень.
Офіційне працевлаштування.
100% бронювання
Офісний формат
Повна зайнятість
Дякуємо за ваш відгук та інтерес до нашої вакансії!
Ми уважно розглядаємо кожне резюме. Якщо ваш досвід і професійні компетенції відповідатимуть вимогам позиції, ми обов’язково зв’яжемося з вами протягом 5 робочих днів для подальшого знайомства та обговорення можливостей співпраці.
Відгукнутись на вакансію
