Godlike.Host — міжнародний ігровий хостинг. Ми будуємо сервіси по всьому світу й розвиваємо глобальну спільноту.
Ми шукаємо Operations Coordinator to Head of Staff, який допоможе розвантажити Head of Staff від операційних процесів і забезпечить стабільну роботу внутрішніх процесів компанії. Це роль для людини, яка любить порядок, уважна до деталей, швидко розбирається в нових задачах та вміє доводити їх до результату.
Основні завдання:
Організація логістики (США, Європа, Україна, Канада та інші GEO)
Допомога із заповненням задач у Jira
Ведення внутрішньої документації та планувань
Виконання невеликих операційних платежів
Підтримка актуальності бази договорів, документів, доступів та важливої інформації
Підготовка коротких підсумків після зустрічей
Комунікація зі співробітниками щодо організаційних питань
Базова перевірка договорів і документів на помилки
Виконання операційних задач, що виникають протягом дня
Після успішної адаптації зона відповідальності може розширюватися:
Допомога у веденні Finmap
Збір бухгалтерських документів (інвойси тощо)
Оновлення зарплатних трекерів
Участь у побудові та покращенні внутрішніх процесів компанії
Що ми очікуємо:
Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Assistant або аналогічній
Впевнене володіння Google Workspace
Досвід роботи з Notion та Jira
Практичний досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів для підвищення ефективності роботи
Високий рівень самоорганізації та відповідальності
Відмінна уважність до деталей
Уміння працювати з великою кількістю інформації та правильно розставляти пріоритети
Здатність самостійно доводити задачі до результату
Буде перевагою:
Досвід роботи з логістикою
Розуміння фінансових процесів
Досвід роботи з Finmap
Базові знання Power BI або інших BI-систем
Що ми пропонуємо:
Конкурентну заробітну плату.
Реальний вплив на внутрішні процеси компанії
Роботу напряму з Head of Staff
Можливість розширювати зону відповідальності та професійно зростати
Команду, яка цінує системність, ініціативність та відповідальність
Відгукнутись на вакансію
