Привіт! Ми — агенція performance-маркетингу Roman.ua
Ми робимо інтернет-маркетинг по всьому світу: США, Австралія, Індія, Європа, Україна. Наша експертиза: PPC реклама, web-аналітика, retention- та email-маркетинг. Детальніше про наші цінності та підходи дивись за посиланням roman.ua/ua/agency
Ми попрацювали з 270+ Клієнтами — переважно середнім та великим бізнесом у сферах ecommerce, IT, SaaS та B2B.
Чому працювати з нами кльово? Дивись 27 причин за посиланням roman.ua/ua/vacancy
Кого ми шукаємо?
✅ Людину, якій подобається піклуватися про команду та створювати комфортні умови для її роботи.
✅ Відповідальну та надійну: якщо ви взяли задачу, ми розраховуємо, що ви доведете її до результату або завчасно попередите про проблему та допоможете знайти рішення.
✅ Стать, вік та освіта значення не мають. Досвід саме офіс-менеджером теж не обов’язковий — важливіше ваше ставлення до роботи, організованість та відповідальність.
Формат роботи
Це full-time офісна позиція, 5 днів на тиждень. Офіс-менеджер потрібен команді саме в офісі, тому ця вакансія не передбачає регулярної віддаленої чи гібридної роботи.
При цьому ми нормально ставимося до життя поза роботою та форс-мажорів. Для нас важлива взаємність: завчасно комунікувати зміни та відповідально ставитися до задач, за які ви відповідаєте.
Ми не змушуємо «досиджувати» робочий день заради самого факту присутності: якщо всі задачі виконані й ваша присутність більше не потрібна, можна закінчити день раніше.
📖 Навчання та онбординг
На старті буде структурований онбординг і навчальні матеріали.
Ми вкладаємо багато часу в адаптацію нового співробітника і очікуємо такого ж залучення з його боку: навчання потрібно проходити регулярно та не відкладати «на потім».
Обов’язки
💫 Контроль запасів та своєчасне замовлення всього необхідного для офісу: вода, кава, чай, снеки, канцтовари та інші розхідники.
💫 Створення і підтримання затишку в офісі: меблі, декор, температура, вологість повітря, справність техніки в координації з системними адміністраторами тощо.
💫 Контроль чистоти: перевірка роботи та комунікація з прибиральницею, запуск посудомийки, очищувача та зволожувача повітря.
💫 Спілкування із підрядниками: замовлення послуг, отримання рахунків, контроль строків і поставок, листування та дзвінки.
💫 Відправки та отримання документів та посилок поштою чи кур’єром.
💫 Ведення таблиці витрат, заповнення шаблонів договорів,
💫 Базовий догляд за офісними рослинами: полив, підживлення, пересадка за потреби. Якщо з рослиною щось не так — знайти, що робити, або залучити спеціаліста.
💫 Прийом відвідувачів офісу: координація та зустріч Клієнтів, приготування чаю/кави/води для відвідувачів, контроль усіх матеріалів для зустрічі в переговорних кімнатах.
💫 Допомога з організацією свят та заходів для команди: наприклад вітання колег з ДН та річницею співпраці.
💫 Допомога керівникам із невеликими робочими та організаційними задачами: оформити замовлення, знайти та порівняти варіанти, зібрати інформацію, організувати доставку тощо.
💫 Самостійне вирішення поточних офісних ситуацій та форс-мажорів. Не працює кавомашина, затримується доставка, щось зламалось чи раптово закінчилось — потрібно зорієнтуватися, знайти рішення та, за потреби, підключити потрібних людей.
Професійні вимоги
🤓 Грамотна письмова та усна українська мова.
🤓 Базове розуміння Google Docs, Google Sheets, Gmail і Google Calendar.
🤓 Уміння працювати з кількома задачами одночасно, не губити дедлайни та організовувати свою роботу.
🤓 Уміння знаходити потрібну інформацію, працювати з підрядниками, замовленнями та рахунками.
Досвід роботи саме офіс-менеджером не обов’язковий — важливіше, щоб ви були організовані, відповідальні та готові швидко вчитися.
Особисті якості:
💖 Відповідальність — на вас можна покластися у домовленостях та задачах.
💖 Системність — не тримати все в голові, вміти користуватися списками, календарем, нагадуваннями.
💖 Ініціативність — з часом помічати задачі самостійно, а не чекати,
