Шукаємо кадрового менеджера для ведення кадрового діловодства, оформлення трудових відносин, супроводу працівників та забезпечення відповідності кадрових процесів вимогам законодавства. Запрошуємо відповідального, уважного до деталей фахівця, який вміє ефективно працювати з документацією та людьми.
Що ти будеш робити:
● Ведення повного кадрового діловодства відповідно до вимог чинного законодавства України.
● Оформлення прийому, переведення, звільнення, відпусток та інших кадрових змін працівників виробничого підприємства.
● Формування та ведення особових справ та електронного обліку працівників.
● Підготовка наказів з кадрових питань та контроль їх виконання.
● Ведення обліку штатної чисельності, штатного розпису та кадрової документації.
● Контроль дотримання трудового законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку та кадрових процедур.
● Облік робочого часу, контроль табелювання та взаємодія з бухгалтерією щодо нарахування заробітної плати.
● Підготовка кадрової звітності, довідок та іншої документації на запити керівництва або працівників.
● Супровід процесів адаптації нових працівників та організація їх ознайомлення з внутрішніми нормативними документами.
● Взаємодія з керівниками виробничих підрозділів з кадрових питань, змін та руху працівників.
● Супровід укладення, внесення змін, продовження та припинення гіг-контрактів відповідно до вимог законодавства України та умов резидентства Дія.City.
● Ведення обліку гіг-спеціалістів, підготовка та оформлення документів, пов’язаних із виконанням гіг-контрактів.
● Контроль строків дії гіг-контрактів, своєчасне оформлення додаткових угод, актів, додатків та інших супровідних документів.
● Консультування керівників та гіг-спеціалістів щодо особливостей правового режиму Дія.City та умов співпраці за гіг-контрактами.
● Взаємодія з юридичним, бухгалтерським підрозділами щодо оформлення, обліку та супроводу гіг-контрактів.
● Участь у підготовці документів та внутрішніх процедур для забезпечення відповідності компанії вимогам правового режиму Дія.City.
● Формування та підтримка організаційної структури.
● Створення/опис/оновлення політик та внутрішніх процесів компанії.
● Ведення військового обліку.
Що ми очікуємо від тебе:
● Досвід роботи з Дія Сіті та гіг-контрактами.
● 2–3 роки досвіду роботи з кадровим адмініструванням, або на аналогічній посаді.
● Знання трудового законодавства України.
● Вміння працювати з великим обсягом інформації та брати відповідальність.
● Впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word), системами електронного документообігу та кадровими програмами (BAS або аналогічними);
● Сильні організаційні навички, уміння пріоритизувати задачі і дотримуватися дедлайнів.
● Досвід ведення військового обліку.
● Досвід роботи HRом та досвід побудови HR процесів буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
● Можливість долучитися до компанії, яка створює продукти для захисту та розвитку країни.
● Шанс впливати на побудову кадрових процесів та створювати власні рішення.
● Розвиток та зростання разом з компанією.
● Командну культуру, яка підтримує розвиток і взаємодопомогу.
● Ми пропонуємо гібридний формат роботи в комфортному офісі у центрі міста після проходження випробувального терміну.
● Бронювання (за потреби);
● Дотримання соціальних гарантій;
