Junior Event Manager (Kyiv)

Що робити

• Організовувати внутрішні та зовнішні Employer Brand заходи: координувати підготовку конференцій, мітапів, корпоративних подій та інших активностей; забезпечувати своєчасну реалізацію всіх етапів підготовки
• Координувати підрядників та логістику: працювати з локаціями, кейтерингом, поліграфією, мерчем, фото- та відеопідрядниками; контролювати виконання домовленостей та дедлайнів
• Вести операційну частину заходів: формувати таймлайни та чек-листи; контролювати готовність усіх матеріалів; координувати процеси в день проведення заходу
• Підтримувати адміністративні процеси: працювати з рахунками та оплатами, вести бюджет заходів, організовувати закупівлі
• Забезпечувати якісний досвід учасників: комунікувати з учасниками, партнерами та підрядниками