Фахівець відповідатиме за кадрове адміністрування, оформлення та ведення кадрової документації, а також забезпечення відповідності кадрових процесів вимогам законодавства та внутрішнім політикам компанії.
Основні обов’язки:
Адміністрування всіх кадрових процесів, включаючи прийняття на роботу, переведення, зміну умов працевлаштування та звільнення.
Підготовка, ведення та архівування кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх політик компанії.
Ведення обліку відпусток та інших видів відсутності працівників.
Підтримка актуальності інформації про працівників у HR-системах та кадровій документації.
Ведення обліку робочого часу та надання HR-даних для розрахунку заробітної плати.
Забезпечення відповідності кадрових процесів вимогам законодавства та внутрішнім політикам компанії.
Підготовка HR-звітів, довідок та інших документів, пов’язаних із працевлаштуванням.
Підтримка внутрішніх та зовнішніх аудитів з питань кадрового адміністрування.
Надання консультацій працівникам та менеджерам з кадрових адміністративних питань.
Обов’язкові вимоги:
Мінімум 2 роки досвіду у сфері кадрового адміністрування, ведення кадрового обліку або суміжній HR-функції.
Знання трудового законодавства та процесів кадрового адміністрування.
Досвід ведення кадрових процесів: прийняття на роботу, переведення, зміна умов працевлаштування та звільнення.
Знання вимог до ведення та зберігання кадрової документації.
Досвід роботи з HRIS та системами кадрового адміністрування.
Розуміння процесів обліку робочого часу та відпусток.
Уважність до деталей та точність у роботі з документами й даними.
Сильні організаційні навички та вміння ефективно планувати свій час.
Здатність працювати з конфіденційною інформацією про працівників.
Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel та Outlook.
Хороші комунікативні та міжособистісні навички.
Англійська мова на рівні Intermediate або вище — усна та письмова.
Здатність самостійно працювати та одночасно вести декілька завдань.
Буде перевагою:
Досвід роботи у великих міжнародних або мультикультурних організаціях.
Досвід участі в HR-аудитах та перевірках з боку регуляторних органів.
Досвід оптимізації та автоматизації HR-процесів.
Знайомство із системами управління документами та електронного документообігу.
Знання законодавчих вимог щодо мобільності працівників, дистанційної роботи та адміністрування відпусток.
Розширені навички роботи з Excel, включаючи аналіз даних та підготовку звітності.
