Ми шукаємо асистента(-ку) для Chief Delivery Officer, який(а) стане ключовою опорою у щоденній роботі директора та допоможе забезпечити ефективне управління Delivery-напрямом.
Це роль для людини, яка любить порядок та структуру, швидко працює з великими обсягами інформації, вміє координувати десятки паралельних задач та не боїться відповідальності.
Основні обов’язки:
Адміністративна підтримка
управління календарем, зустрічами та пріоритетами керівника;
організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей;
підготовка матеріалів, а також статусів задач до зустрічей, презентацій та звітів;
ведення протоколів, контроль виконання домовленостей та рішень;
координація комунікації між командами керівниками та суміжними функціями.
Координація проєктів
супровід стратегічних ініціатив;
контроль виконання планів, дедлайнів та статусів задач;
ведення дорожніх карт (Roadmap) та планів впровадження;
підготовка регулярної звітності щодо прогресу проєктів;
організація робочих груп та координація взаємодії між командами.
Організаційна підтримка
організація внутрішніх заходів, стратегічних сесій та зустрічей;
контроль виконання корпоративних ініціатив;
координація взаємодії із суміжними департаментами;
виконання спеціальних доручень.
Ми очікуємо
досвід роботи Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator є перевагою;
впевнений користувач Excel та Office 365;
буде перевагою робота з Jira, досвід підготовки презентацій;
високий рівень самоорганізації;
вміння працювати з великим обсягом інформації;
уважність до деталей;
високі комунікаційні навички;
проактивність та орієнтація на результат;
пунктуальність;
здатність працювати в режимі багатозадачності;
знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate або вище.
