Mettevo — українська digital agency, яка працює з клієнтами зі США та Європи. Ми розвиваємо напрями SEO, Web Development, UI/UX Design, Digital Marketing та активно використовуємо AI-інструменти в роботі.
Зараз шукаємо Communications & Operations Coordinator, який/яка допоможе співвласнику компанії з організаційними, комунікаційними та операційними задачами.
Це роль для людини, яка вміє швидко включатися в різні задачі, не боїться комунікації, може самостійно знаходити рішення та допомагати знімати частину операційного навантаження.
Основні задачі
допомога співвласнику компанії з поточними організаційними та робочими питаннями;
опрацювання простих запитів та перенаправлення задач відповідним людям у команді;
контроль невеликих follow-up задач, нагадування та підтримка порядку в комунікації;
допомога в підготовці до конференцій, подій та бізнес-зустрічей;
пошук, перевірка та структурування необхідної інформації;
комунікація в соціальних мережах від імені компанії / співвласника;
публікація статей, матеріалів та оновлень на відповідних платформах;
допомога з базовими адміністративними та координаційними задачами;
використання AI-інструментів для підготовки текстів, research та структурування інформації.
Наші очікування
досвід на позиції Assistant / Personal Assistant / Executive Assistant / Business Assistant буде перевагою;
англійська B1–B2, достатня для письмової та базової усної комунікації;
грамотна письмова комунікація українською та англійською;
уважність до деталей і вміння працювати з різними типами задач;
проактивність: важливо не просто чекати інструкцій, а бачити, де можна допомогти;
вміння швидко знаходити інформацію, структурувати її та коротко передавати суть;
відповідальність, конфіденційність та адекватна комунікація;
досвід роботи з Google Workspace, Telegram, LinkedIn, ChatGPT / Claude або іншими AI-інструментами буде перевагою.
Буде плюсом
досвід у digital / marketing / IT-сфері;
розуміння LinkedIn та базової комунікації в соціальних мережах;
досвід публікації статей або роботи з контентом;
участь в організації конференцій, івентів або бізнес-подій;
вміння працювати з AI для текстів, пошуку інформації та підготовки матеріалів.
Ми пропонуємо
повністю віддалений формат роботи;
full-time зайнятість;
гнучкий графік за погодженням;
роботу напряму зі співвласником компанії;
можливість розвиватися в digital / business operations напрямі;
живу команду, адекватну комунікацію та простір для ініціативи.
Важливо
Ми шукаємо людину, яка зможе стати надійною підтримкою для співвласника компанії у щоденних задачах: швидко включатися, брати відповідальність за невеликі процеси, тримати фокус на деталях і допомагати рухати задачі вперед.
