Що за компанія Workhold.AI — AI Product Studio. Будуємо власні продукти і виводимо їх на ринок самі. Стадія: post-seed, $2.25M залучено Портфель: Holdra.ai (AI Invest Agent, крипто/фінтех), Getworknet.ai, ViralDrop, Uboros (MarTech / AI SaaS) Ринок: США та Західна Європа Команда швидко масштабується, і саме тому нам потрібен порядок у процесах, а не ще один хаос.
Що ти отримуєш Повний мандат на back-office. Рекрутинг, доступи, системи, документообіг, контроль фінансів — усе це твоя зона. Прямий контакт з CEO. Ти працюєш поруч із засновником і бачиш, як влаштована компанія зсередини. Простір будувати. Регламенти, шаблони, реєстри, флоу — багато чого ще не існує, і це твоє поле для системної роботи.
Зони відповідальності
Recruitment
Публікація вакансій, первинний скринінг, контроль строків по етапах.
Збір і ведення даних по кандидатах, база і статуси в порядку.
Підготовка і написання оферів, ведення підписання, онбординг чек-листи, доведення кандидата до виходу.
Підтримка шаблонів листів і стандартів описів вакансій.
Дисципліна процесів
Follow-ups, прозорість, відповідальність, ніщо не губиться.
Системи, доступи, IT
Контроль ключових систем компанії за регулярним циклом: Hurma, Google Drive, Google Workspace, OpenRouter, OpenAI, Claude та інші сервіси.
Ведення листів онбордингу і оффбордингу, доведення кожного чек-листа до кінця.
Контроль фінансів
Нагляд за роботою Fin Manager: звітність вчасно, платежі через флоу, баланси й інвойси в порядку.
Ескалація фінансових ризиків і розбіжностей на CEO.
Legal і документообіг
Шаблони договорів, NDA, SOW, базовий документообіг з клієнтами і підрядниками.
Контроль підписань, зберігання, реєстр договорів, строки, продовження.
Внутрішні системи
Ведення і підтримка роботи HR.
Telegram-бот expenses: підтримка і коректність роботи.
Можливі майбутні задачі і системи по мірі появи.
Компенсація Фікс: 1500 USDT/міс. Прямий репортинг CEO, робота поруч із засновником.
Must-have:
Системність, акуратність, любов до порядку і регламентів без бюрократії.
Сильний follow-up: доводиш до результату, нагадуєш, фіксуєш, контролюєш.
Впевнена робота з таблицями, документами, шаблонами, реєстрами.
Досвід у back-office, операційці, HR-адміністративці або BA-ролі.
Дискретність і надійність у роботі з доступами і документами.
Комунікація коротко, ясно, по суті, з фіксацією рішень.
Англійська від B2.
Плюс:
Досвід у продуктовій студії або стартапі на ранній стадії.
Розуміння фінансових процесів (інвойси, платежі, звітність).
Робота з AI-інструментами в щоденних задачах.
Досвід побудови процесів і регламентів з нуля.
Не підійдеш, якщо:
Потрібні готові процеси, щоб почати, а будувати самому некомфортно.
Губиш деталі і не любиш доводити до кінця.
Хаос у документах і доступах для тебе норма.
Не готовий тримати відповідальність за порядок у грошах, доступах і людях.
Відгукнутись на вакансію
