Наш партнер — інноваційна технологічна компанія, що створює технології, які допомагають змінювати ситуацію на полі бою. Сьогодні масштабує дирекцію з маркетингу та шукає Executive Assistant, який(яка) стане довіреним партнером директора з маркетингу та допоможе забезпечити ефективну організацію його роботи, координацію ключових процесів і високий рівень взаємодії з командами та партнерами.
Це роль для людини, яка вміє працювати на випередження, швидко адаптується до змін, мислить системно, любить порядок і здатна одночасно координувати багато задач, не втрачаючи уваги до деталей.
Ви працюватимете поруч із керівником, братимете участь у реалізації ключових бізнес-ініціатив, маркетингових проєктів і допомагатимете створювати середовище, у якому рішення приймаються швидко, а процеси працюють ефективно.
Ми пропонуємо:
роботу поруч із керівником, який визначає стратегічний розвиток компанії;
участь у реалізації ключових бізнес-ініціатив і можливість бачити, як приймаються управлінські рішення;
можливість розвиватися разом із маркетинговою функцією та будувати кар’єру в напрямах Executive Support, Marketing Operations, Business Operations або проєктного менеджменту;
професійний розвиток, складні та різнопланові задачі, а також можливість поступово розширювати свою зону відповідальності;
роботу в інноваційній технологічній компанії, яка створює рішення для безпеки та оборони України;
конкурентний рівень винагороди;
офіційне працевлаштування;
сучасний офіс, професійну команду та підтримку в адаптації.
Основні обов’язки:
організація та координація робочого графіка керівника;
планування зустрічей, переговорів, відряджень і ділових поїздок;
підготовка презентацій, звітів, інформаційних, аналітичних та довідкових матеріалів;
ведення ділової комунікації українською та англійською мовами;
координація виконання доручень, контроль ключових дедлайнів і пріоритетів;
взаємодія з внутрішніми командами, керівниками підрозділів та зовнішніми партнерами;
організаційна підтримка стратегічних ініціатив і бізнес-проєктів керівника;
координація адміністративних, організаційних та операційних питань;
виконання окремих особистих доручень керівника;
забезпечення конфіденційності інформації та високих стандартів ділової взаємодії.
Ми очікуємо:
досвід роботи Executive Assistant, Executive Support або асистентом керівника від 2 років;
буде перевагою досвід у маркетингу, комунікаціях, координації проєктів чи бізнес-підтримці з готовністю розвиватися в ролі Executive Assistant;
досвід підтримки керівників рівня C-level буде вагомою перевагою;
високий рівень самоорганізації, відповідальності та уваги до деталей;
уміння працювати в умовах високого темпу та швидко змінювати пріоритети;
проактивність, самостійність і здатність знаходити рішення без постійного контролю;
сильні комунікаційні навички, дипломатичність і високий рівень ділової етики;
уміння працювати з конфіденційною інформацією;
англійська мова на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище;
впевнене володіння Google Workspace, Microsoft Office та сучасними цифровими інструментами.
Буде перевагою:
досвід роботи в технологічних, продуктових, виробничих або міжнародних компаніях;
досвід підтримки керівників у компаніях, що активно масштабуються;
досвід координації кросфункціональних проєктів або бізнес-ініціатив;
навички роботи з Jira, Confluence, Notion, Asana, Trello або іншими системами управління задачами;
досвід організації міжнародних відряджень, конференцій, зустрічей із партнерами та офіційних заходів;
високий рівень цифрової грамотності та практичний досвід використання AI-інструментів (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini тощо) для підготовки матеріалів, аналізу інформації та автоматизації повсякденної роботи;
уміння працювати в умовах невизначеності, швидко адаптуватися до змін і ефективно керувати кількома пріоритетами одночасно.
Якщо ви прагнете працювати поруч із сильним керівником, любите організовувати складні пр
