Мрія — державна освітня екосистема для учнів, батьків/опікунів і вчителів, що надихає вчитися та допомагає знайти себе в сучасному світі. Це ініціатива Президента України Володимира Зеленського, яку реалізують Мінцифри та МОН за підтримки Програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа коштом Швейцарії. Якщо хочете бути в команді тих, хто змінює підхід до освіти, — хутчіш відгукуйтеся на вакансію!
Шукаємо Administrative Manager, який/яка допоможе нам підтримувати порядок, комфорт і атмосферу турботи в офісі, а також допомагатиме команді з організаційними питаннями.
Наша команда шукає людину, яка:
Має досвід роботи офіс-менеджером/менеджеркою або адміністративним спеціалістом/спеціалісткою від 1 року
Уважна, відповідальна, самостійна
Уміє працювати з кількома задачами одночасно, правильно розставляти пріоритети
Комунікабельна, проактивна, доброзичлива
Має базові навички роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
Хоче розвиватися та покращувати адміністративні процеси
Має завершену вищу освіту
Буде плюсом:
Досвід закупівель і роботи з підрядниками, тендерні закупки зокрема
Досвід роботи з обліком державного майна
Розуміння бухгалтерського документообігу
Досвід роботи у великих або державних організаціях
Чим ви будете займатися:
Забезпечувати щоденну операційну роботу двох офісів, комунікувати з БЦ та відповідальними службами, координувати роботу клінінгу та інших сервісних підрядників, оперативно вирішувати побутові та організаційні питання
Проводити закупівлі, приймати поставки, контролювати накладні й оплати
Контролювати системи доступів, сигналізацію, відеонагляд
Працювати з документами (службові записки, листи, договори) в системі документообігу Аскод
Організовувати логістику: надсилати техніку, мерч, документи
Підтримувати onboarding нових співробітників з адміністративного боку
Планувати і вести операційні бюджети
Допомагати в організації внутрішніх івентів
У ролі також будуть окремі проєкти, які потребують самостійної організації та координації, наприклад: переїзд та облаштування офісу, організація великих тендерних закупівель, підготовка офісу до розширення команди та пошук рішень для оптимізації простору.
Ваша робота в команді Мрії:
Повна зайнятість
Офіційне працевлаштування
Перші два місяці — робота в офісі (є укриття), після — гібридний графік
Робота над по-справжньому важливим для України проєктом
Команда Мрії в прямому сенсі цього слова
Етапи найму: ознайомча співбесіда → співбесіда з керівником → кадрова перевірка → офер
Якщо це не для вас, але ви знаєте людину, яка створена для цієї вакансії, — будь ласка, поділіться з нею цією можливістю
Відгукнутись на вакансію
