Посада передбачає забезпечення ефективної адміністративної, організаційної та координаційної підтримки менеджменту проєкту International Delivery Unit МОУ.
Основні функції:
Адміністративна підтримка:
ведення календарів (зустрічі, події, дедлайни) в рамках діяльності International Delivery Unit;
організація нарад, зустрічей, онлайн-дзвінків (Zoom, Teams тощо);
підготовка протоколів зустрічей (minutes of meeting) та відстеження виконання рішень;
адміністрування документів (створення, редагування, погодження, архівування);
підготовка звітів, презентацій, листів.
Підтримка проєктної діяльності:
ведення проєктної документації (плани, таймлайни, трекери);
оновлення статусів задач в рамках проєкту;
моніторинг дедлайнів та нагадування відповідальним особам;
збір і консолідація даних для звітності;
координація комунікації між командами та підрядниками.
Операційна підтримка:
допомога у плануванні операційної діяльності;
підготовка матеріалів для стратегічних та операційних зустрічей;
підтримка внутрішніх процесів (затвердження витрат, документообіг);
взаємодія з фінансовим та HR-відділами (за потребою).
Основні вимоги:
Вища освіта.
Досвід адміністративної, координаторської або проєктної роботи від 3 років.
Впевнене володіння MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Англійська мова від рівня Intermediate (B1).
Структурне мислення, увага до деталей, проактивність, аналітичний склад розуму.
Відмінні комунікативні навички.
Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Готовність шукати рішення для складних завдань.
Умови:
Повна зайнятість.
Офіс в центрі м. Київ.
Заробітна плата визначається за результатами співбесіди.
Відгукнутись на вакансію
